Bürokraft / Mitarbeiter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation.

Die Stelle ist abwechslungsreich: Neben klassischen Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung kümmerst du dich unter anderem um die Erstellung unserer Kundenrechnungen, das Mahnwesen und die organisatorische Abwicklung unserer Aufträge im Bereich Leckageortung.

Deine Aufgaben

- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen, insbesondere für durchgeführte Leckageortungen und weitere Dienstleistungen
- Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge
- Durchführung des Mahnwesens
- Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder Büroverwaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Programmen
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen ist wünschenswert
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären und unkomplizierten Team
- Kurze Entscheidungswege
- Eine gründliche Einarbeitung
- Faire Vergütung
- [Vollzeit / Teilzeit – nach Absprache]
- [Flexible Arbeitszeiten – falls zutreffend]

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.