Teamassistenz (m/w/d) - 30 Stunden (Bürokaufmann/-frau)

Weiterbildung, die etwas bewegt – dafür steht Campus 3L. Als gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Hessen (EHH) bringen wir Theorie und Praxis zusammen und begleiten Fach- und Führungskräfte aus Sozialer Arbeit, Gesundheit, Kirche, Verwaltung und Zivilgesellschaft durch ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen, viel Gestaltungsspiel-raum und der festen Überzeugung, dass gute Organisation im Hintergrund den Unterschied macht.Was Sie gestaltenVeranstaltungsmanagement- Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Seminaren, Kursen und Zertifikatsprogrammen - Ansprache, Vertragsmanagement und Betreuung von Lehrenden- Betreuung der Teilnehmenden vor Ort, inkl.

Seminarunterlagen und Pausenversorgung- Digitale Erfassung und Pflege aller Anfragen bis hin zur AbrechnungOrganisation & Überblick- Eigenverantwortliche Organisation des Weiterbildungsalltags- Mitdenken, Überblick behalten und Prozesse sauber halten - Enge Abstimmung mit dem Team zu laufenden ProgrammenSichtbarkeit & Marketing- Pflege von Hochschul- und Veranstaltungsportalen - Entwicklung und Aktualisierung von Veranstaltungs- oder Aktionsflyern- Aufbau, Pflege und Ausbau von Verteilern, - Erstellung von Marketing-Mails- Mitwirkung an der Website- Ausbau NewsletterOffice Management- Räume in Schuss halten – von Ordnung bis Pflanzenpflege - Bestellungen im Blick behalten (Kaffee, Druckerpapier & Co.) - Auge fürs Detail, für ein echtes WohlfühlklimaWas Sie mitbringenFachlich- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Hotelkauffrau/-mann – oder vergleichbare Qualifikation- Mind. zwei Jahre BerufserfahrungHaltung & Arbeitsweise- Akribie – ein wirklich genauer Blick fürs Detail- Kontaktfreude und ein sicheres, freundliches Auftreten- Verbindlichkeit und Verlässlichkeit- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze- Sinn für Sauberkeit und OrdnungErfahrung & Kenntnisse- Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise im Veranstaltungs- oder Kundenkontakt- Begeisterung für Marketingthemen sowie die Motivation, uns tatkräftig bei allen Vermarktungsaktivitäten zu unterstützen.- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit MS Office 365 - Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten- Hohe zeitliche Flexibilität: Die Bereitschaft und Möglichkeit, flexibel sowohl an Vor- als auch an Nachmittagen zu arbeitenWas wir bieten- Unbefristete Anstellung, 30 Std./Woche- Tolles Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes Team, das mit viel Freude und Engagement bei der Sache ist.- Gestaltungsfreiraum in einem jungen, gemeinnützigen Unternehmen- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Gelände der EHH in DarmstadtDiskriminierungsfreies Verfahren nach AGG.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Designprogramm Canva, Social-Media-Kommunikation, Reklamationsbearbeitung, Customer-Relationship-Management (CRM), Content-Marketing, Konzeption (Werbung, Marketing, PR), Berichtswesen, Information, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Social Customer Relationship Management, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Sachbearbeitung, Marketing, Präsentationsunterlagen erstellenErweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, KorrespondenzZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement, Postbearbeitung