Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Über uns

Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis steht für die Dauer einer Teilzeitbeschäftigung ab 01.10.2026 bis 31.03.2027 eine Beschäftigungsmöglichkeit für eine Assistenzkraft (w/m/d) als Unterstützung für die Personalsachbearbeitung Lehrkräfte zur Verfügung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20 Wochenstunden.

Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Das Staatliche Schulamt in Heppenheim ist das südlichste Schulamt in Hessen.

Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Sie treffen auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit freuen. Sie erwartet ein familienfreundliches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum örtlich und zeitlich flexiblen Arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Lehrkräfte in SAP (FLiS)

• Erstellung von Bescheinigungen für Auslandsaufenthalte der Lehrkräfte (A1- Bescheinigungen)

• Erstellung von Landestickets

• Bearbeitung von unverzinslichen Vorschüssen für die Beschaffung von Fahrrädern

• Betreuung der Registratur

• Unterstützung des Teams Personalsachbearbeitung Lehrkräfte, wie z.B. Anlage von Personalakten, Aktualisierung von Personalbögen, Aktenanforderung sowie Aktenversendung u.a.

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss

• gute Kenntnisse sowie sicherer Anwendung von Microsoft Office-Programmen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme

• schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität

• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• gute Kommunikationsfähigkeit

• Kooperations- und Teamfähigkeit

Unsere Angebote

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Ein familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie - nach Einarbeitung - Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-H

• kostenlose Parkplätze • sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Das Land Hessen stellt seinen Beschäftigten in den Jahren 2026 und 2027 ein Landesticket zur Verfügung, mit dem der öffentliche Personennah- und Regionalverkehr unentgeltlich und hessenweit genutzt werden kann.

• Das Land Hessen ermöglicht seinen Beschäftigten bis zunächst 2030 die kostenlose Nutzung von landeseigenen E-Ladesäulen; am Staatlichen Schulamt in Heppenheim sind Ladesäulen vorhanden.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz in Verbindung mit den Frauenförderplänen ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen sind deshalb besonders aufgefordert, sich auf die ausgeschriebenen Stellen zu bewerben.

Die Beschäftigungsmöglichkeit ist grundsätzlich teilbar, wenn sie voll ausgefüllt werden kann.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 bevorzugt per E-Mail an [email protected]. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-/Ausbildungsabschluss-Zeugnisse sowie ggf. Schwerbehindertenausweis) fügen Sie bitte an. Achten Sie unbedingt auf Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie bitte Ihre Unterlagen an

Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis z.Hd. Frau Dudszus Weiherhausstr. 8c 64646 Heppenheim

Die Rücksendung postalisch eingesandter Unterlagen ist nur möglich, wenn Sie einen frankierten Rückumschlag beifügen.

Kosten, die im Zusammenhang mit Bewerbung, Auswahlverfahren oder Einstellung entstehen, sind nicht erstattungsfähig.

Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an Frau Andrea Dudszus, Tel. 06252 9964-404.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).