Fachkraft für kaufmännisches Büromanagement / Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Fachkraft für kaufmännisches Büromanagement – Backoffice (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | Standort: Büttelborn

Über uns

Die Indel B Germany GmbH ist ein innovatives Unternehmen und Teil der international tätigen Indel B Group. Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Kühl- und Komfortlösungen für die Bereiche Automotive, Freizeit, Marine und Industrie. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, modernen Prozessen und einem engagierten Team bieten wir unseren Kunden zuverlässige Produkte und exzellenten Service. An unserem Standort in Büttelborn legen wir Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

Als Fachkraft für kaufmännisches Büromanagement – Backoffice (m/w/d) sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass administrative und kaufmännische Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem:

- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags
- Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Erstellung und Pflege kaufmännischer Dokumente
- Mitarbeit im Einkauf sowie Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
- Organisation von Meetings, Schulungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation sowie Einhaltung von Qualitäts- und Datenschutzstandards
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Büroorganisation

Die Aufgaben umfassen ein breites Spektrum der Büroorganisation, Kommunikation, Einkaufs- und Vertriebsunterstützung, Datenverwaltung sowie Projekt- und Prozessbegleitung.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsklima mit einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung sowie Mitarbeitervorteile

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Indel B Germany GmbH

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datenverwaltung, Customer-Relationship-Management (CRM), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Statistik, Enterprise Resource Planning (ERP)