Mitarbeiterin (m/w/d) Büroteam/Versand & Einkauf (Teilzeit, vormittags) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die CMS Metasys GmbH ist ein Hersteller von Ladenausstattungen aus Holz und Metall, überwiegend für den Lebensmitteleinzelhandel. Mit eigener Metallverarbeitung und hoher Fertigungstiefe entwickeln und produzieren wir langlebige, funktionale und ästhetische Lösungen für Märkte und Abteilungen. Unser Team verbindet über 30 Jahre Erfahrung mit praxisnaher Umsetzung – von Kleinmöbeln bis zu kompletten Obst‑ und Gemüseabteilungen. Als kleines, eingespieltes Team von rund 10 Mitarbeitenden arbeiten wir eng zusammen, kommunizieren direkt und unterstützen uns gegenseitig. Sicherlich haben auch Sie bei Ihrem Lebensmitteleinkauf bereits vor Produkten von uns gestanden, ohne es zu wissen.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir für unseren Firmensitz in Martinhagen ab dem 01.11.2026 eine/n motivierte/n und lernwillige/n Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die vormittags die folgenden Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

Versand & Logistik
Abstimmung der täglichen Tagessendungen
Erfassung und Übermittlung von DPD-, DHL- und Speditionssendungen
Erstellung der Versandpapiere, Rechnungen und Lieferscheine
Vorbereitung und Fertigstellung aller Versandpapiere
Anforderung von Ablieferbelegen
Einholung und Bearbeitung von Frachtkostenanfragen
Bearbeitung fehlerhafter Rechnungen und erneute Einreichung
Pflege von Rechnungslisten unserer Hauptkunden
Klärung von Zustellhindernissen und Kommunikation mit Versanddienstleistern

Reklamationsbearbeitung
Sichtung und Dokumentation eingehender Reklamationen
Erstellung von Gutschriften bei Bedarf

Einkauf & Administration
Ermittlung des aktuellen Bedarfs
Einholen von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
Kontrolle des Rechnungseingangs (Abgleich Lieferscheine / Rechnungen)
Digitalisierung, Ablage und Eingabe von Eingangsrechnungen
Monatliche Übermittlung relevanter Daten an unser externes Steuerbüro

Allgemeine Auftragsbearbeitung
Eingabe von Standardaufträgen
Versand von Auftragsbestätigungen

Ihr Profil
Motivation, Lernbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben und strukturierter Organisation
Sicherer Umgang mit PC und digitalen Abläufen
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Bereitschaft, sich in ein kleines, familiäres Team einzubringen

Wir bieten
Teilzeitstelle am Vormittag
Direkte Zusammenarbeit in einem kollegialen, bodenständigen 10‑Personen‑Team
Langfristige Perspektive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

Bewerbung
Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden und sich aktiv einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
[email protected]
→ mit Angabe Ihrer gewünschten Stundenzahl
→ idealerweise inklusive Gehaltswunsch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Hinweis:
Wir stellen ausschließlich direkt ein.
Anrufe von Personalüberlassungsfirmen und Personalvermittlern bitten wir zu unterlassen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Reklamationsbearbeitung