Sekretär*in bzw. Koordinator*in - Adipositas Zentrum (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: befristet; 6 Monate
Entgelt: EG E6 TVöD
Extras: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau
Bereich: Berliner Adipositas Zentrum
Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sekretär*in bzw. Koordinator*in - Adipositas Zentrum

Referenz-Nr.: KSP1096

Möchten Sie organisatorische Verantwortung übernehmen und gleichzeitig aktiv zur Koordination moderner Behandlungsangebote beitragen? Sie suchen eine Position, in der Sie Patient*innen, Fachbereiche und Abläufe strukturiert zusammenführen und den Überblick behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unterstützen Sie ein spezialisiertes Zentrum bei der Organisation und Steuerung der Abläufe, sind zentrale Ansprechperson für Patient*innen und Kooperationspartner*innen und tragen maßgeblich zu einer reibungslosen, serviceorientierten und patient*innenzentrierten Versorgung bei.

Das Berliner Adipositas Zentrum im Vivantes Klinikum Spandau bietet eine umfassende, individuell ausgerichtete Behandlung für Menschen mit starkem Übergewicht und damit verbundenen Erkrankungen. Im Mittelpunkt steht ein ganzheitlicher Ansatz, der medizinische, ernährungsbezogene und verhaltensorientierte Aspekte miteinander verbindet. In enger Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen entwickeln wir maßgeschneiderte Therapiekonzepte – von strukturierten konservativen Programmen bis hin zu modernen operativen Verfahren. Ziel ist es, nachhaltige Erfolge zu erzielen, Begleiterkrankungen wirksam zu behandeln und die Lebensqualität unserer Patient*innen langfristig zu verbessern. Mehr zum Einsatzort (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-spandau/)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination der Patient*innenpfade sowie Schnittstelle zwischen MVZ und Klinik
• Erste Ansprechperson für Patient*innen und Organisation aller Termine und Abläufe
• Patient*innenmanagement inkl. Prüfung von Unterlagen und Befunden
• Organisation der prä- und postoperativen Nachsorge sowie Dokumentation von Board-Entscheidungen
• Unterstützung interdisziplinärer Zusammenarbeit und administrativer Prozesse im Zentrum

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Patient*innenkoordination sowie in der Organisation komplexer Behandlungspfade, idealerweise im Bereich der Adipositasmedizin
• Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie in der Organisation von Boards und Teamsitzungen
• Ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Kund*innenorientierung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen), gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
• Hohes Engagement sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/)

Digitale Arbeitsplätze und Tools (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/)

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven (https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/)

Gesundheitsförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/)

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/)

Diversity, Inklusion und Frauenförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/)

Sinn und Teamspirit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/)

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Prof. Dr. Jürgen Ordemann
Chefarzt des Berliner Adipositas Zentrums
Tel.: 030 130 13 2131

Genaue Standortangabe: Klinikum Spandau | 13585 Berlin | Spandau | Neue Bergstr.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Personalwesen