Rechtsanwaltfachangestellte:r (m|w|x) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Wir sind eine international tätige Arbeitsrechtskanzlei – mit über 60 Standorten weltweit und einem tollen Team in Berlin - direkt am Ku’damm. Unser Büro verbindet internationa les Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien. Du willst mehr als nur Routine? Dann komm zu uns als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m|w|x). Bei uns übernimmst Du Verantwortung – von der Fristenkontrolle über die Mandantenkommunikation bis zur Organisation von Reisen und Terminen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.

Deine Aufgaben:

• Du behältst den Überblick über Posteingang, Fristen und Akten.
• Du sorgst für eine clevere Organisation der E-Mail-Korrespondenz.
• Du bringst Dokumente in Bestform: vorbereiten, formatieren, finalisieren.
• Du koordinierst Termine und Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• Du hast ein Auge auf Honorarrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem beA-Postfach
• Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in einer internationalen Anwaltskanzlei

Das erwartet Dich:

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Wo.)
• Attraktive Vergütung
• Monatlich aufgeladene Debit Card in Höhe des Steuerfreibetrages zur freien Verfügung
• Regelmäßige Teamlunches und Get-Togethers
• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
• Ein kollegiales Team mit internationalem Spirit
• Regelmäßige interne Schulungen sowie Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Wohlfühlfaktoren wie frisches Obst, Getränke und diverse Kaffeespezialitäten
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Kanzleiüberblick:

Ogletree Deakins ist eine der größten Arbeitsrechtskanzleien, die Arbeitgeber in allen Arten von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten vertritt. Best Law Firms® hat Ogletree Deakins 14 Jahre in Folge als „Kanzlei des Jahres" ausgezeichnet. In der Ausgabe 2025 wurde Ogletree Deakins zur „Kanzlei des Jahres" in der Kategorie Prozessführung – Arbeitsrecht ernannt. Ogletree Deakins beschäftigt mehr als 1.100 Anwälte in 60 Büros in den Vereinigten Staaten sowie in Europa, Kanada und Mexiko. Die Kanzlei vertritt eine vielfältige Mandantschaft, darunter viele der Fortune-50-Unternehmen in den USA.

Wir bekennen uns uneingeschränkt zur Bedeutung von Vielfalt innerhalb der Anwaltschaft sowie in allen Arbeitsumgebungen.

Arbeitgeber mit Chancengleichheit.

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Fristenüberwachung, Elektronischer Rechtsverkehr