Sachbearbeiter/in im Fachbereich Hauptamt – Pflege vor Ort (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken)

Weitere Berufsbezeichnung:
erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrgangs 1; vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Stellenbeschreibung:
In der Gemeinde Karstädt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in im Fachbereich Hauptamt – Pflege vor Ort (m/w/d)

(Bewerbungsfrist: 09.10.2026– Kennziffern 02/2026)

in Teilzeit bis 30 Wochenstunden (eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit kann bei Übernahme von weiteren Tätigkeitsfeldern und einer Anpassung des Stellenplans erfolgen)

unbefristet zu besetzen.

Wer sind wir?

Die Gemeinde Karstädt befindet sich im nordwestlichen Teil von Brandenburg an der Grenze zu Mecklenburg und ist 252 km² groß. Zur Gemeinde Karstädt gehören 13 Ortsteile und 21 Gemeindeteile.

Das Gemeindegebiet Karstädt erstreckt sich auf einem wunderschönen Areal mit ausgedehnten Wald- und Wiesenflächen. Fern von Ballungsräumen lädt die ländliche Ruhe zum Verweilen ein. Jedoch sind die Ostsee sowie umliegende Metropolen wie Berlin und Hamburg durch die sehr gute Bahn- und Autobahnanbindung gut zu erreichen. Darüber hinaus hält die Gemeinde 7 Kitas, 2 Schulen und ein Freibad vor.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Schwerpunktthemen:

- „Pflege vor Ort“:
- Aufbau eines Pflegenetzwerkes in Zusammenarbeit mit Behörden, Vereinen und Verbänden mit Erfassung und Erweiterung von beratenden und unterstützenden Angeboten für die Gemeinde Karstädt
- Erarbeitung und Umsetzung von zielgruppen- und themenorientierten Projekten in Kooperation mit örtlichen und überörtlichen Vereinen und Institutionen
- Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit; Mitwirkung bei der Erarbeitung von Informationsmaterialen, Darstellung der Arbeit auf der Homepage und im Amtsblatt der Gemeinde Karstädt
- Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln zum Sachbereich
- Schulbetrieb (Schulträgeraufgaben)
- Organisation Beschaffung und Vergabe
- Abrechnung von Fremdkindern
- Bearbeitung von Schulwechselverfahren
- Trägeraufgaben Jugendsozialarbeit
- Kooperation mit Jugendsozialarbeitern
- Erstellung von Zuarbeiten der Jugendhilfeplanung des Landkreises
- Rechnungsbearbeitung
- Vorkontierung Ein- und Ausgangsrechnungen für das Sachgebiet
- Mitwirkung und Zuarbeit zur Haushaltsplanung

Einstellungsvoraussetzungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs 1 oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
- einen souveränen Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware sowie einen ausgesprochen sicheren Umgang in der Rechtsanwendung
- eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationsstärke sowie Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit den Bürgern
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich in einem kleinen Team einzubringen
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung und umfangreiche Rechtskenntnisse im Aufgabengebiet oder in einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

Das bieten wir Ihnen:

- 30 Urlaubstage / ab 2027 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie die Möglichkeit zu weiteren freien Tagen gem. 29 a (VKA) TVöD, zusätzlich gelten Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung (z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto)
- Arbeitsplatzsicherheit und moderne Arbeitsmittel
- vorwiegend Einzelbüro
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-WLAN

Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) ab der Entgeltgruppe 8.

Bei Übernahme höherwertiger Tätigkeiten u.a.:

- Pflegeberatung § 37 Abs. 3 SGB XI
- Dozententätigkeiten im Rahmen von Themen „Pflege vor Ort“ im Gemeindegebiet und in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern im Landkreis
- Unterstützung bei Antragsverfahren und Beratung pflegerelevanter Themen

ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a möglich.

Interessierte Bewerber/innen richten bitte ihre vollständigen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.10.2026 an die Gemeinde Karstädt, Hauptamtsleiterin Frau v. Lentzke, Mühlenstr. 1, 19357 Karstädt oder per E-Mail an: [email protected] (bitte zusammengefasst im PDF-Format – max. 5 MB). Bitte unbedingt im Betreff die Kennziffer 02/2026 angeben! Teilen Sie uns gern mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens werden die Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizufügen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten) werden nicht erstattet.

i. Orig. gez. U. Staeck

Bürgermeister