eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Grundschulsekretariat in Teilzeit (70%) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Gemeinde Aichwald (rund 7.700 Einwohner) sucht zum 01.02.2027

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Grundschulsekretariat in Teilzeit (70%)

Bei der Gemeindeverwaltung der Gemeinde Aichwald ist ab 01.02.2027 eine Teilzeitstelle (70%) im Schulsekretariat der Grundschule zu besetzen. Die Grundschule der Gemeinde Aichwald besteht aus einem Standort in Schanbach sowie zwei Außenstellen in Aichschieß und Aichelberg und unterrichtet mit 25 Lehrkräften insgesamt 280 Schülerinnen und Schüler.

Im Grundschulsekretariat übernehmen Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Schulbetriebs, unterstützen die Schulleitung und sind zentrale Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen.
Aufgabenschwerpunkte liegen dabei in den Bereichen:
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten einschließlich Auskunftserteilungen, Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation für alle drei Standorte
• Pflege von Schüler- und Personaldaten sowie Schülerstatistiken im Schulverwaltungsprogramm (Grundschulanmeldungen)
• Bestellung und Verwaltung von Schulmaterialien
• Mitwirkung und Organisation schulischer Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung und Materialmanagement von Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb

Wir wünschen uns von Ihnen:
• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich in weitere schulspezifische Programme einzuarbeiten
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im lebhaften Schulalltag

Sie erwartet bei uns:
• ein vielseitiger, interessanter und sicherer Arbeitsplatz mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima
• eine unbefristete Beschäftigung und eine Vergütung in Entgeltgruppe 5 TVÖD
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein zusätzlicher halber Tag Urlaub am Geburtstag
• Zuschüsse z.B. für EGYM Wellpass, Bikeleasing, ortsgebundene Fitnessstudios sowie attraktive Angebote im Rahmen von Corporate Benefits
• attraktive Arbeitszeiten, ideal um Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Hauptamtsleiter Herr Felchle (Telefon 0711-36909-35) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungsformular unter www.aichwald.de oder an die Gemeindeverwaltung Aichwald, Personalamt, Seestraße 8 in 73773 Aichwald.

Weitere Informationen über die Gemeinde Aichwald finden Sie unter www.aichwald.de