Bürokraft / Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter/in; Verwaltungsmitarbeiter/in; Teamassistenz; Kaufmännische Assistenz

Stellenbeschreibung:
Verstärken Sie unser Team!

Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Familienbetrieb im Spengler-/Flaschnerhandwerk und stehen für Qualität, Verlässlichkeit und ein kollegiales Miteinander. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zeichnen unser Unternehmen aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft / Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (75 %) oder Vollzeit (100 %) – nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Terminorganisation
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
- Unterstützung des Teams im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Je nach Erfahrung Übernahme weiterer organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
- Technisches Verständnis oder Erfahrung in einem Handwerksbetrieb sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Teilzeit (75 %) oder Vollzeit (100 %) – nach Vereinbarung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige berufliche Perspektive

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal etwas lebhafter wird?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne unkompliziert per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Projektassistenz
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz