Assistenz Montage (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit, Wangen im Allgäu (Sekretär/in)

Sie behalten auch in einem vielfältigen Aufgabenbereich den Überblick, arbeiten organisiert und unterstützen gerne ein Team bei administrativen und organisatorischen Themen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie! Das erwartet Sie bei uns Im operativen Tagesgeschäft sind Sie die erste Anlaufstelle für administrative Themen innerhalb der Montage. Sie erstellen Schriftstücke, Präsentationen, Auswertungen und Berichte nach Vorgaben. Telefonische Anfragen nehmen Sie entgegen und sorgen für eine reibungslose Informationsweitergabe und Terminkoordination. Die Pflege der Zeitwirtschaft für die Beschäftigten im Bereich übernehmen Sie zuverlässig. Darüber hinaus organisieren und verwalten Sie die Dokumentenablage und unterstützen die Montageleitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Das wünschen wir uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Flexibilität Damit begeistern wir Sie Tarifgebundenes Entgelt inkl. Sonderzahlungen Tarifliche Arbeitszeit von 35 Wochenstunden Flexible Arbeitszeit inklusive Arbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung Moderne Arbeitsausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz Betriebseigene und bezuschusste Kantine für Ihr leibliches Wohl EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und weitere gesundheitsfördernde Angebote Internes Weiterbildungsprogramm "Lern von mir! Lern von extern!" Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung Regelmäßige Gesundheitschecks wie Hautkrebsscreening, Sehtest und Grippeschutzimpfung corporate benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnerunternehmen Strukturiertes Einarbeitungsprogramm inkl. Waldner-Willkommenstage mit Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche Gut zu wissen Sie haben Lust auf die Stelle, sind sich aber unsicher, ob Sie auf das Profil passen? Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir freuen uns auf Sie und sprechen darüber. Wir von Waldner sind ein über 100-jähriges Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus, sowie Einrichter für Schul- und Laborräume. Mit über 1.800 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Füll-, Verschließ- und Verpackungsmaschinen sowie Prozessanlagen in kompromissloser Qualität und mit modernster Technologie, die mit höchster Präzision und Zuverlässigkeit arbeiten. Waldner Produkte entstehen konsequent für und mit Menschen, die sie verwenden. Wir investieren bewusst in unsere wertvollste Ressource und suchen Vordenker:innen, Mitgestalter:innen und Macher:innen.