Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz für das Bauamt (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Der Landkreis Dachau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung! Gesucht wird ein

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz für das Bauamt

unbefristet - Vollzeit - Entgeltgruppe 5 TVöD

Viele Bauvorhaben, viele Fragen, viele Fäden – Sie behalten den Überblick.
Als Assistenzkraft sind Sie die organisatorische Schnittstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie unsere Kolleginnen und Kollegen. Sie sorgen dafür, dass Anträge ihren Weg nehmen, Termine eingehalten werden und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit vorliegen. Dabei erwartet Sie keine eintönige Büroarbeit, sondern ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Kommunikation und Einblicken in das Baugeschehen im Landkreis. Klingt nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Davon profitieren Sie

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedlichen Bereichen des Bauamtes
- Ein aufgeschlossenes Team und eine strukturierte, kollegiale Einarbeitung
- Unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Arbeitgeber
- Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen
- Jahressonderzahlung, Großraumzulage und betriebliche Altersvorsorge

Aufgabenschwerpunkte

- Telefonische Anlaufstelle für das Bauamt und Betreuung der Hotline
- Erfassung eingehender Anträge im Bau- und Grundstücksverkehrsrecht
- Erstellung und Versand von Bescheiden, Vorbescheiden, Kostenrechnungen und weiteren Entscheidungen in Abstimmung mit den zuständigen Sachbearbeitungen
- Terminüberwachung und Pflege von Wiedervorlagen
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen, insbesondere aus Grundbuch- und Meldedaten
- Terminkoordination und Empfang von Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung bei Posteingang, Digitalisierung und E-Aktenführung sowie Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office)
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

Noch Fragen? Sehr gerne!

- Fachliche Fragen: Frau Kreitmair, Telefon 08131 / 74-426
- Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Käßl, Telefon 08131 / 74-2262

Bewerben können Sie sich bis zum 11.10.2026 auf unserem digitalen Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz