Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Rechnungswesen Referat ZL9 Öffentlichkeitsarbeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenausschreibung

für die Stelle einer/eines

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (w/m/d) für Rechnungswesen

im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV)
ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger
Deutschlands. Zum Aufgabenbereich des Referats ZL9 gehören u.a. die Konzeption,
Herausgabe und der Vertrieb des hauseigenen Publikationssortiments, das
Fotoarchiv, die Erteilung von Foto- und Drehgenehmigungen sowie die
Werbemaßnahmen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

- Abwicklung von Online-Bestellungen (Publikationen und Jahreskarten) inkl.
Rechnungstellung und Versand an nationale und internationale Kunden
- Allgemeine Rechnungstellung für Foto- und Filmaufnahmen nach Vorgabe
- Führen der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL)
- Überprüfen von Zahlungsanzeigen im BayIHV
- Verbuchen von Einnahmen inklusive steuerlicher Aufteilung
- Durchführung der monatlichen Abrechnungen
- Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der
Einnahmen für die Steuer
- Erstellen einfacher Mahnschreiben
- Verwaltung der Zahlstelle im Referat ZL9
- Telefonische Auskunftserteilung, allgemeine Korrespondenz

Folgende Voraussetzungen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige anerkannte
Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement,
Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r)
- gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (vor allem Excel)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
Zuverlässigkeit, Selbständigkeit

Wünschenswert sind:

- eine Affinität zu Zahlen sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und
Rechnungen
- Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im BGB und
BayIHV
- Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5gem. der Entgeltordnung zum TV-L
(Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unterwww.oeffentlicher-dienst.info)
- Gleitzeit und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B.
Jahressonderzuwendung, betriebliche Altersvorsorge)
- ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (MVG Job-Ticket)
- die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren
kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit den
üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens zum 11.10.2026
(ausschließlich über Interamt).

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Frau Jung unter der
Telefonnummer 089 17908-164 wenden. Fragen zum Ausschreibungsverfahren richten
Sie bitte an „[email protected].

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die
Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde
unter o.g. Anschrift angefordert werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1491306. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Microsoft Office