Kaufmann/-frau - Büromanagement

Zum 01.01.2027 eine Beratungsstellenassistentin (m/w/d) für 22,54 Wochenstunden gesucht

pro familia NRW ist ein gemeinnütziger Verein. Satzungsgemäße Aufgaben sind qualifizierte Dienstleistungen auf den Gebieten der reproduktiven Gesundheit, Sexualpädagogik, Schwangerschaftsberatung sowie Partnerschafts- und Sexualberatung.

pro familia steht ein für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte, i. S. von Offenheit für sexuelle Vielfalt, Jugendpartizipation und interkulturelle Ansätze, getragen von hoch motivierten, interdisziplinären Teams in den 25 Beratungsstellen mit mehreren Außenstellen des Landesverbandes NRW.

Einstellungsvoraussetzungen:

- Kaufmännische und verwaltungstechnische Kenntnisse
- Fundierte und nachweisbare Computerkenntnisse (alle gängigen Microsoft Programme)
- Fähigkeit zum Umgang mit Menschen in psychisch belastenden Situationen
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sprachkenntnisse in Englisch
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
- einen kompetenten Umgang mit EDV und digitalen Medien
- eine reflektierte Haltung zum Schwangerschaftsabbruch
- Offenheit und Akzeptanz für Vielfalt
- Identifikation mit den Werten der pro familia

Das Tätigkeitsfeld umfasst u. a. folgende Fachaufgaben:

- Erstkontakt mit Klient*innen (z.B. selbstständige Terminplanung und –vergabe, Abklärung des Beratungsanliegens und Vermittlung an die entsprechende

Fachberatung)

- Klient*innenbezogene Verwaltungsaufgaben und allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben (z.B. Verwaltung und Abwicklung von Verhütungsmittelfonds, alleinige Barkassenführung mit DATEV oder die Pflege und Bearbeitung der Homepage)

Wir bieten:

- ein vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- die Einbindung in ein multiprofessionelles, kooperierendes Team
- Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen und Supervisionen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TV-L. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

**Vielfalt ist uns wichtig** Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sozialem Hintergrund willkommen.

Bitte richten Sie Ihre qualifizierte Bewerbung bis zum 02.10.2026 per E-Mail an: [email protected]

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kaufmann und Frau Brandts zur Verfügung (02361-26701).

mail: [email protected] ([email protected]) )