Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Büroassistent/in)

Sie behalten organisatorische Abläufe gerne im Blick und arbeiten zuverlässig an der Seite der Geschäftsführung? Für unseren Kunden suchen wir am Standort Herne im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position können Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken einbringen und eigene Ideen umsetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Themen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.