Büroangestellte / Allrounder Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich KFZ Ingenieurbüro mit Sitz in Bielefeld. Seit über 30 Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und ein starkes Miteinander. Um unser kleines, dynamisches Team zu entlasten, suchen wir ab sofort ein Organisationstalent für unser Büro.

Ihre Aufgaben – Vielfältig und eigenverantwortlich:

- Büroorganisation: Sie halten uns den Rücken frei, koordinieren Termine und erledigen die tägliche Telefon und E-Mail-Korrespondenz.
- Kundenbetreuung: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner vor Ort.
- Auftragsabwicklung: Sie nehmen Aufträge an, fahren Fahrzeuge, legen Lieferscheine an und kümmern sich um die vor Ort Kunden. Auch kann er vorkommen, dass Sie Fahrzeuge von Kunden abholen.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein Studium
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit – gerne auch in einem kleineren Betrieb oder Handwerksunternehmen oder im KFZ Handwerk.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Bereitschaft, sich in unsere Branchensoftware einzuarbeiten.
- Persönlichkeit: Sie sind ein echter Allrounder, arbeiten selbstständig, behalten auch bei Trubel den Überblick und zeichnen sich durch ein freundliches, offenes Auftreten aus.

Das bieten wir Ihnen – Warum wir?

- Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Familienunternehmen**.**
- Einarbeitung: Eine gründliche und herzliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
- Extras: Dienstwagen möglich, Kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein möglich

Haben Sie Lust, Teil unserer Familie zu werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: