Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

SCHENK Ein führendes internationales Tank-Transportunternehmen Wir
sind Schenk. Ein führendes internationales Tanktransportunternehmen,
das sich zu Spitzenleistungen verpflichtet hat und sich der
Erschließung neuer Märkte und der Expansion in neue Nischen
verschrieben hat. Mit mehreren tausend Experten in Betrieben und
Büros in vier verschiedenen Ländern navigieren wir durch die
komplexen Gegebenheiten der europäischen Industrie. Wir suchen einen
Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) für
unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen. Seien Sie Teil dieser
Erfolgsgeschichte! Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf
Sie! ZIEL DER FUNKTION Als Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll
Administration (m/w/d) sind Sie für die korrekte und termingerechte
Vorbereitung, Kontrolle und administrative Begleitung der
Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie bilden die Schnittstelle
zwischen den Mitarbeitenden, den operativen Abteilungen, HR und dem
externen Payroll-Dienstleister. Sie sorgen dafür, dass
Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und
abrechnungsrelevante Änderungen vollständig und korrekt in unseren
Systemen erfasst und verarbeitet werden. Aufgaben und
Verantwortlichkeiten Vorbereitung und Kontrolle Vorbereitung und
administrative Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung Erfassung
und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen Prüfung von
Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen, Spesen und sonstigen
Vergütungsbestandteilen Durchführung der Stundenkontrolle und
Klärung festgestellter Abweichungen Kontrolle der
Abrechnungsergebnisse und Weiterleitung von Korrekturen an Infoniqa
Überwachung der monatlichen Payroll-Termine und Einhaltung der
vereinbarten Fristen Unterstützung bei Korrekturabrechnungen sowie
Ein- und Austrittsabrechnungen Personaladministration Erfassung neuer
Mitarbeitender sowie Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
Erfassung beziehungsweise Kontrolle von Änderungen bei Arbeitszeit,
Vergütung, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten
Prüfung der Vollständigkeit der für die Entgeltabrechnung
erforderlichen Unterlagen Pflege der digitalen und, soweit
erforderlich, physischen Personal- und Abrechnungsunterlagen
Arbeitszeit und Abwesenheiten Kontrolle der erfassten Arbeits- und
Abwesenheitszeiten Prüfung der Urlaubsbuchungen Abstimmung und
Klärung von Differenzen zwischen den verschiedenen Systemen
Durchführung beziehungsweise Überwachung der AU-Abfragen
Verarbeitung von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten Abstimmung
unklarer oder fehlender Zeitbuchungen mit Mitarbeitenden und
Führungskräften Kommunikation und Service Ansprechpartner für
Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung,
Arbeitszeit und zu Abwesenheiten Entgegennahme und Bearbeitung von
Telefonanrufen und E-Mails Beantwortung allgemeiner
abrechnungsbezogener Fragen Weiterleitung komplexer lohnsteuer- oder
sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen an unseren
Dienstleister beziehungsweise die zuständigen Fachstellen
Nachverfolgung offener Anfragen und Tickets bis zur vollständigen
Klärung Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und den
operativen Abteilungen Zusammenarbeit Payroll-Dienstleister
Vollständige und termingerechte Übermittlung der monatlichen
Payroll-Mutationen Prüfung und Nachverfolgung der übermittelten
Anfragen und Tickets Kontrolle, ob vereinbarte Aufgaben, Abfragen und
Korrekturen vollständig durchgeführt wurden Dokumentation und
Eskalation von Abweichungen oder nicht fristgerecht bearbeiteten
Vorgängen Abstimmung über besondere Abrechnungsfälle und
erforderliche Folgemaßnahmen ANFORDERUNGEN Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal,
Entgeltabrechnung oder Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der
Personaladministration oder Entgeltabrechnung ist wünschenswert
Grundkenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und
Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und
Outlook Erfahrung mit AFAS, Dynamics NAPA und FleetHours sind von
Vorteil, aber kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil Sehr
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes
Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Diskretion, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, Fristen und
Prioritäten zu überwachen Serviceorientierte und klare Kommunikation
sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Eigeninitiative und konsequente
Nachverfolgung offener Vorgänge Analytisches Denkvermögen und ein
gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge Stressresistenz,
insbesondere während der monatlichen Abrechnungsphase UNSER ANGEBOT
Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Eine
fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur
Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Für diese Position
ist eine Einstiegsgehaltsspanne von 40.800 €/brutto bis 48.000
€/brutto pro Jahr vorgesehen – abhängig von Ihrer Erfahrung und
Ihren Qualifikationen KONTAKT Rufen Sie gerne an oder bewerben Sie
sich ohne Anschreiben und Lebenslauf über den unten stehenden Button.
Schenk Tanktransport GmbH Am Stadthafen 12–18 | 45881 Gelsenkirchen
| Deutschland Tel: +49 (0)209 88 001 612 |
[email protected] www.schenk-tanktransport.com/de