Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Administration (m/w/d) (Fachassistent/in Lohn und Gehalt)

SCHENK Ein führendes internationales Tank-Transportunternehmen Wirsind Schenk. Ein führendes internationales Tanktransportunternehmen,das sich zu Spitzenleistungen verpflichtet hat und sich derErschließung neuer Märkte und der Expansion in neue Nischenverschrieben hat. Mit mehreren tausend Experten in Betrieben undBüros in vier verschiedenen Ländern navigieren wir durch diekomplexen Gegebenheiten der europäischen Industrie. Wir suchen einenSachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / PayrollAdministration (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen.Seien Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! Ausgezeichnete Aussichten –Wir freuen uns auf Sie! ZIEL DER FUNKTION In dieser Position sind Siefür die korrekte und termingerechte Vorbereitung, Kontrolle undadministrative Begleitung der Entgeltabrechnung verantwortlich. Siebilden die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, den operativenAbteilungen, HR und dem externen Payroll-Dienstleister. Sie sorgendafür, dass Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten undabrechnungsrelevante Änderungen vollständig und korrekt in unserenSystemen erfasst und verarbeitet werden. Aufgaben undVerantwortlichkeiten Vorbereitung und Kontrolle Vorbereitung undadministrative Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung Erfassungund Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen Prüfung vonArbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen, Spesen und sonstigenVergütungsbestandteilen Durchführung der Stundenkontrolle undKlärung festgestellter Abweichungen Kontrolle derAbrechnungsergebnisse und Weiterleitung von Korrekturen an InfoniqaÜberwachung der monatlichen Payroll-Termine und Einhaltung dervereinbarten Fristen Unterstützung bei Korrekturabrechnungen sowieEin- und Austrittsabrechnungen Personaladministration Erfassung neuerMitarbeitender sowie Pflege und Aktualisierung von PersonalstammdatenVerarbeitung von Eintritten, Austritten und VertragsänderungenErfassung beziehungsweise Kontrolle von Änderungen bei Arbeitszeit,Vergütung, Bankverbindung, Steuer- und SozialversicherungsdatenPrüfung der Vollständigkeit der für die Entgeltabrechnungerforderlichen Unterlagen Pflege der digitalen und, soweiterforderlich, physischen Personal- und AbrechnungsunterlagenArbeitszeit und Abwesenheiten Kontrolle der erfassten Arbeits- undAbwesenheitszeiten Prüfung der Urlaubsbuchungen Abstimmung undKlärung von Differenzen zwischen den verschiedenen SystemenDurchführung beziehungsweise Überwachung der AU-AbfragenVerarbeitung von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten Abstimmungunklarer oder fehlender Zeitbuchungen mit Mitarbeitenden undFührungskräften Kommunikation und Service Ansprechpartner fürMitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung,Arbeitszeit und zu Abwesenheiten Entgegennahme und Bearbeitung vonTelefonanrufen und E-Mails Beantwortung allgemeinerabrechnungsbezogener Fragen Weiterleitung komplexer lohnsteuer- odersozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen an unserenDienstleister beziehungsweise die zuständigen FachstellenNachverfolgung offener Anfragen und Tickets bis zur vollständigenKlärung Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und denoperativen Abteilungen Zusammenarbeit Payroll-DienstleisterVollständige und termingerechte Übermittlung der monatlichenPayroll-Mutationen Prüfung und Nachverfolgung der übermitteltenAnfragen und Tickets Kontrolle, ob vereinbarte Aufgaben, Abfragen undKorrekturen vollständig durchgeführt wurden Dokumentation undEskalation von Abweichungen oder nicht fristgerecht bearbeitetenVorgängen Abstimmung über besondere Abrechnungsfälle underforderliche Folgemaßnahmen ANFORDERUNGEN Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal,Entgeltabrechnung oder Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in derPersonaladministration oder Entgeltabrechnung ist wünschenswertGrundkenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- undArbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel undOutlook Erfahrung mit AFAS, Dynamics NAPA und FleetHours sind vonVorteil, aber kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort undSchrift Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil Sehrsorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohesVerantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinDiskretion, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, Fristen undPrioritäten zu überwachen Serviceorientierte und klare Kommunikationsowie ausgeprägte Teamfähigkeit Eigeninitiative und konsequenteNachverfolgung offener Vorgänge Analytisches Denkvermögen und eingutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge Stressresistenz,insbesondere während der monatlichen Abrechnungsphase UNSER ANGEBOTEine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Einefundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher AufgabenbereichEin kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zurMitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Für diese Positionist eine Einstiegsgehaltsspanne von 40.800 €/brutto bis 48.000€/brutto pro Jahr vorgesehen – abhängig von Ihrer Erfahrung undIhren Qualifikationen KONTAKT Rufen Sie gerne an oder bewerben Siesich ohne Anschreiben und Lebenslauf über den unten stehenden Button.Schenk Tanktransport GmbH Am Stadthafen 12–18 | 45881 Gelsenkirchen| Deutschland Tel: +49 (0)209 88 001 612 |[email protected] www.schenk-tanktransport.com/de