Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Büromangement

Stellenbeschreibung:
Bei der Stiftung Evangelisches Kreuzgymnasium Dresden

ist zum 01.02.2027 die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 -39h/Woche) zu besetzen.

Sie wären gern die Nr. 1 und gleichzeitig mittendrin?

In unserem Schulsekretariat ist beides möglich. Dort sind Sie die erste Anlaufstelle für Schülerinnen

und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste im turbulenten Schulalltag eines großen

und traditionsreichen evangelischen Dresdner Gymnasiums.

Ihre Voraussetzungen:

 abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/ Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang

 freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Kindern

 selbständiges Arbeiten, überdurchschnittliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit

 Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben

 anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook

 sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland bzw. grundsätzliche Übereinstimmung mit christlichen Werten wünschenswert

Ihre Aufgaben:

 allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation

 allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung

 Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte

 Schülerdatenverwaltung (Führung und Pflege der Schülerdatei, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware)

 Budgetverwaltung

 Führen/Bearbeiten/Überwachen von Statistiken

 Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern

Wir bieten:

 eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit

 einen langfristigen, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

 Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit

der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten

 Bezahlung nach KDVO

 Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs

 kollegiales Arbeitsklima

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass für die Tätigkeit an Schulen der Nachweis eines Masernschutzes erforderlich ist.

Zur Ausübung einer Tätigkeit in einer Einrichtung mit Minderjährigen (in Bezug auf Kinder- und Jugendschutz) ist ein erweitertes Führungszeugnis notwendig.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an folgende Adresse: [email protected]

Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.kreuzgymnasium.de.

Inhaltliche Nachfragen richten Sie bitte an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)