Projektassistenz für die Bauleitung (m/w/d) (Bauzeichner/in)

Die Andreas Mailänder GmbH ist ein traditionsreicher Familienbetrieb mit über 120 Jahren Erfahrung im hochwertigen Innenausbau und Fensterbau. Als moderner Montage- und Produktionsbetrieb realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gresaubach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projektassistenz für die Bauleitung (m/w/d).

🛠 Deine Aufgaben

- Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft und bei der Projektorganisation
- Zusammenstellung von Baudokumentationen, u. a. Bautagebücher, Leistungserklärungen, Wartungsunterlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Projektbeteiligten
- Materialbestellungen von Kleinteilen, Werkzeugen oder Zubehör
- Pflege von Projektunterlagen, Ablage und Nachverfolgung offener Punkte
- Stammdatenpflege im ERP-/CRM-System
- Wartungsverträge organisieren und verwalten: Angebote erstellen, Termine abstimmen, Unterlagen pflegen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen (in Vertretung)
- Beantragung von Zugangspässen für US-Militärbasen unter Beachtung sicherheitsrelevanter Vorgaben (in Vertretung)

✅ Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, technische/r Zeichner/in o.Ä.)
- Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Zugangsdaten

🌟 Das bieten wir dir

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gewachsenen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in spannende Bauprojekte
- Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: CRM-Systeme, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung