Executive Assistant m/w/d International

**Einleitung** Für ein **international tätiges Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart** suchen wir eine erfahrene **Executive Assistant m/w/d**, die die Vorstände professionell unterstützt und gleichzeitig **eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt**. **Das erwartet Sie **

* **60.000–65.000 € Jahresgehalt**

* **39-Stunden-Woche**

* **30 Urlaubstage**

* Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit

* Bis **2 Tage Homeoffice pro Woche**

* Kostenfreier Parkplatz

* Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege

* Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung

* Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben

* Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion

* **Unbefristete Vollzeitposition**

**Ihre Aufgaben**

* Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen

* Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte

* Erstellung und Aufbereitung **vonPowerPoint-Präsentationen**

* Unterstützung beim **Vertragsmanagement** für Stakeholder

* Verwaltung und Koordination von **Markenrechten**

* Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen

* Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen **Hauptversammlung**

* Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder

* Zusammenarbeit innerhalb des Managementboardsmit weiteren Teams

* Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel **1–2 Mal pro Jahr**

**Das bringen Sie mit **

* Mehrjährige Berufserfahrung in der **Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance** oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion

* Erfahrung in der Organisation von **Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen**

* Sehr gute **Englischkenntnisse** für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

* Sehr sicherer Umgang mit **MS Office**

* Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern

* Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten

* Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Kenntnisse in **Adobe InDesign oder Illustrator** sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich.

**Kontakt**

**Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen.** Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.

Stefanie Brandl

Senior Managerin Personalberatung

Büro 0711-2037730

[email protected]