Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

- Unser Kunde ist seit über 30 Jahren am Markt etabliert und beschäftigt mehr als 100 festangestellte sowie freie Mitarbeitende. Der Schwerpunkt liegt auf der Planung und Realisierung bundesweiter Bau- und Verkehrsbauprojekte

### Ihre Vorteile:

- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit direkter Unterstellung zur Geschäftsleitung

- Betriebliche Krankenversicherung

- Ein mögliches 13tes Gehalt (Verhandlungsabhängig)

- Flache Hierarchien

- Unbefristete Festanstellung

- Gute Verkehrsanbindung mit einem zentralen Arbeitsplatz in Berlin

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

- Eigenverantwortliche Steuerung administrativer und organisatorischer Abläufe

- Aktive Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen

- Schnittstellenmanagement sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

- Dokumentenmanagement und digitale Ablage

- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

- Übernahme weiterer administrativer und projektbezogener Aufgaben

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Eine profunde Berufserfahrung im Bereich Projektabwicklung und Teamassistenz

- Hervorragende EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook

- Kontaktstärke, Teamfähigkeit und selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten

- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.