Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)

**Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)**

Ihre Aufgaben

- Projektabwicklung

- Sie unterstützen den Projektleiter in allen 5 Phasen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung und -kontrolle, Projektabschluss.

- Führen von Lieferanten- und Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache

- Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und Außendienst

- Bearbeitung von Akkreditiven und Dokumentengeschäften

- Organisation der logistischen Abläufe für internationale Abhol- und Lieferaufträge im Rahmen der Import- und Exportregularien inklusive Erstellung von Zolldokumenten

- Erstellung von Projekt- und Kostenplänen sowie einer Projektnachkalkulation

- Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen (Gegebenenfalls gekoppelt mit Aufgaben der Teamassistenz)

- Dokumentation von Projekten in Lexware von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.

- Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master)

- Branchenkenntnisse (fundierte Berufserfahrung im Bereich Export) oder technisches Verständnis wären von Vorteil

- Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil

- Betriebswirtschaftliches Denken

- Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift), Türkisch von Vorteil

- Kommunikations- und Teamfähigkeit in Verbindung mit einer qualitätsbewussten, verlässlichen sowie systematische Arbeitsweise

- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. Routinierter Umgang mit MS-Office

- Berufserfahrungen im Projektgeschäft von Vorteil