Büro- und Empfangskraft

**Ihr Profil**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert (Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung in einem Büro ebenfalls willkommen)

- erste Erfahrung in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung

- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook)

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Aufgaben**

- erster Ansprechpartner für Mandanten am Empfang (telefonisch und persönlich)

- freundlicher Empfang von Terminen vor Ort

- Heraussuchen und Verwalten von Akten

- Überwachung von Wiedervorlagen

- Durchführung von Grundbucheinsichten

- Öffnen der Eingangspost und Verteilung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

- Unterstützende Bürotätigkeit im Tagesgeschäft

**Wir bieten Ihnen**

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre

- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt

- eine attraktive Vergütung

- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen

- einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche