Assistent*in

Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung/Geschäftsstelle (m/w/d)

Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg bildet seit dem Jahr 2000 Psychologische Psychotherapeut*innen (m/w/d) nach den Bestimmungen des Psychotherapeutengesetzes und Ärzte/Ärztinnen nach den Richtlinien der geltenden Weiterbildungsordnung in der Zusatzbezeichnung Psychoanalyse aus. Es befinden sich zurzeit über 100 Psycholog*innen und Ärztinnen/Ärzte in Ausbildung. Der Lehrbetrieb umfasst unter anderem die Planung der Semesterprogramme, die Organisation der Abschlussprüfungen, die Abrechnungen und die Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Dozierenden.

Wir bieten Ihnen:

- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team

- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über unser Fortbildungsprogramm

- vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. Jobticket UKF, betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Kinderbetreuung, Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit

- zeitweise Arbeit im Home-Office

- bei Vorliegen der persönlichen / fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von [EG 8 bis EG 10 TV UK](https://agu-uniklinika.de/wp-content/uploads/2024/11/18_Entgelt-Pflegetabelle-ab-1.-Oktober-2024-bzw.-1.-Oktober-2025.pdf) möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Erstellung Semesterprogramme und Betreuung der Seminare (Absprache mit den Dozierenden, Raum- und Zeitplanung, Bearbeitung der Seminaran- und abmeldungen (über unsere Lernplattform ILIAS), Erstellung von Bescheinigungen, Anleitung der Hilfskräfte für die Betreuung während der Seminare (Verpflegung, Technik), Abrechnung…)

- Mitwirkung bei der Abrechnung und der Dokumentation von Behandlungen

- Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Ausbildungskandidat*innen bezüglich organisatorischer Fragen

- Planung von Prüfungen (Organisation der Prüfungskommission, Meldungen beim Regierungspräsidium)

- Beteiligung an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

- sehr gute PC-Kenntnisse (Office, insb. Outlook, Word, Excel, ILIAS wäre von Vorteil)

- sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz

- soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Handeln

- Bereitschaft, in Ausnahmen Veranstaltungstermine am Abend wahrzunehmen

- idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Fort- und Weiterbildung

Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Erhöhung des Stellenanteils.

Interesse ? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.09.2026 über unser Onlineportal.

Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail an:

Ansprechpartnerinnen: Dr. phil. Bettina Geller und Dr. phil. Silvia Henninger

[email protected]