Einkaufssachbearbeiter 2026-00922 (m/w/d)

Unser Kunde, ein international ausgerichtetes **Unternehmen aus dem technischen Handelsumfeld** mit Sitz in **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen **Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)**.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt von bis zu 51.000 €** rechnen.

Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

### **Diese Aufgaben erwarten Sie:**

- Operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang

- Erstellung und Übermittlung von Bestellungen sowie Überwachung der vereinbarten Liefertermine

- Einholung und Vergleich von Angeboten hinsichtlich Preisen, Konditionen und Verfügbarkeiten

- Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten zu laufenden Bestellungen und Lieferstatus

- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Prüfung auf Mengen-, Preis- und Terminabweichungen

- Klärung von Lieferverzögerungen, Fehlmengen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Preis- und Konditionsverhandlungen

- Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

- Prüfung eingehender Rechnungen bei einkaufsbezogenen Abweichungen und Abstimmung mit der Buchhaltung

- Überwachung von Mindestbeständen und Unterstützung bei der bedarfsgerechten Materialdisposition

- Erstellung von Einkaufsübersichten und Auswertungen zu Lieferperformance, Bestellvolumen und Beschaffungskosten

- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Einkaufsprozesse

### **Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)

- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

- Gutes Verständnis für Bestellprozesse und die Zusammenarbeit mit Lieferanten

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

- Erfahrung mit einem ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics oder einer vergleichbaren Anwendung ist wünschenswert

- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

- Zahlenaffinität und ein gutes Gespür für Preise, Mengen und kaufmännische Zusammenhänge

- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Bestellungen den Überblick zu behalten

- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern

- Eigeninitiative und Freude daran, Beschaffungsprozesse aktiv mitzugestalten

### **Unser Kunde bietet Ihnen:**

- Unbefristete Festanstellung in einem international ausgerichteten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen

- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche

- 31 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance

- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen

- Attraktive jährliche Sonderzahlung zusätzlich zum Festgehalt

- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung

- Individuelles Weiterbildungsbudget für fachliche und persönliche Qualifizierungen

- Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Einkaufs- und Bestellprozesse

- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen über ein Benefits-Programm

- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Einkaufs

### **Über uns:**

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.