Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

# Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement

im Umweltamt zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 29.09.2026.

### Umfang

39 Stunden

### Befristung

unbefristet

### Vergütung

Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

### Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

### Einsatzort

Luckenwalde

## Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Haushaltsmanagement des Amtes

- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel zu betreuender Produkte

- Annahme, Prüfung und Erfassung von Rechnungen und Freigabe für den Zahlungsverkehr

- Erstellen der Monats- und Quartalsabrechnung, von Finanzberichten und Berichten über den Haushaltsvollzug

- Erstellung von Sitzungsvorlagen und Teilnahme an Vorberatungen zum Haushalt

- Beratung zu Investitionsplanungen im Zuständigkeitsbereich zur Berichterstattung an die Amtsleitung

- Erarbeitung des HH-Planentwurfes auf Grundlage der Mittelanmeldungen der Produktverantwortlichen

- Gremienmanagement des Ausschusses für Landwirtschaft und Umwelt

- Planen, Organisieren und Steuern der Sitzungen des Ausschusses für Umwelt und Landwirtschaft, einschließlich Erstellen und Koordinieren von Einladungen, Tagesordnungen und Vorlagen; Sicherstellen der fristgerechten und rechtssicheren Abläufe insbesondere für Vorlagen, Beantworten von Anfragen

- Verantworten der Protokollführung einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung der Beschlüsse

- Ableiten von Handlungsaufträgen und Überwachen der Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachämtern

- Steuern von unterstützenden Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Ablage, Datenpflege, Fristenkontrolle) zur Absicherung der Ausschussarbeit

## Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umweltamt (Nachweise sind beizufügen)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

- Fach- und Rechtskenntnisse im Bereich Haushalts- und Finanzmanagement

- Kenntnisse im Bereich Gremien- und Sitzungsmanagement

- Organisations- und Strukturierungsfähigkeit

- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

## Unser Angebot:

- **Sicherheit** eines großen öffentlichen Arbeitgebers

- ausgewogene **Work-Life-Balance** durch:

- eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr

- die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind

- eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz

- moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria

- **Vergütung**/sonstige Leistungen:

- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen

- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

- weitere **Benefits:**

- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement** (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)

- ein strukturiertes und herzliches **Onboarding** für neue Beschäftigte

- individuelle und breit gefächerte **Weiter- und Fortbildungsangebote**, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung

- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte **Teamentwicklungsmaßnahmen** (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen:

## Ihre Bewerbung:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte **bis zum 29.09.2026** an den

Landkreis Teltow-Fläming

Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal

SG Personal

Am Nuthefließ 2

14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben

- tabellarischer Lebenslauf

- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)

- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das **Online-Bewerbungsformular** der Stellenausschreibung:

Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

## Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

## Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Reinhardt unter der Telefonnummer 03371 608 2300 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: 03371 608 -1504).