Sekretariat und Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist?
Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann.

Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe.

Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft.
Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten.
Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Menschsein stärken - Verstärke uns!
Die Region Hessen Nord reicht von Kassel bis nach Hanau und umspannt acht Landkreise Hessens. Ebenso breit aufgestellt sind die Geschäftsfelder, in denen wir Angebote vorhalten. Wir sind Träger der Eingliederungshilfe im stationären und ambulanten Bereich und Bildungs- und Sprachkursträger. Hilfen zur Erziehung mit stationären Jugendwohngruppen und Inobhutnahmestellen für Kinder- und Jugendliche gehören ebenso zu unserem Portfolio wie Jugendmigrations- und Freiwilligendienste. Wir sind aktiv in der offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie der Jugendsozialarbeit.

Zum 01.11.2026 ist die Stelle der Assistenz der Regionalleiterin neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Regionalleitung
- Terminplanung und -koordination
- Sitzungsmanagement der regionalen Leitungskreise
- Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit, Pflege Internetauftritt und social Media Präsenz
- Vorbereitung von Fundraising- und Spendenkampagnen
- Pflege der Teams-Kanäle in der Region
- Korrespondenz E-Mail/Post
- Zusammenarbeit mit Bereichsleitungen sowie zentralen Abteilungen der IB Südwest

Ihr Profil:

- Tätigkeitsbezogene abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in M365
- Freundliches Auftreten gegenüber KolleginnenKollegen, Kundinnen und Partner*innen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17403

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.