Mitarbeiter:in (all genders) Anmeldung für die Hamburg City Health Study (HCHS) und der NAKO... (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Mitarbeiter:in (all genders) Anmeldung für die Hamburg City Health Study (HCHS) und der NAKO Gesundheitsstudie

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J000006996
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Bewerben bis: 28.09.2026
Unternehmensteil: UKE_Herz- und Gefäßzentrum
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Epidemiologisches Studienzentrum

Das macht die Position aus

Die Schwerpunkte der klinikübergreifenden Beobachtungsstudie Hamburg City Health Study (HCHS, www.uke.de/hchs) sowie der NAKO Gesundheitsstudie (www.nako.de) liegen in der Früherkennung und Ermittlung von Risikofaktoren der häufigsten Volksleiden, um die Krankheitslast und Mortalität zu senken und die Lebensqualität der Bevölkerung zu der häufigsten Volksleiden und Todesursachen in Industrienationen. Im Rahmen der HCHS haben sich über 30 Kliniken und Institute des UKE zusammengeschlossen, um gemeinsam in einem mehrstündigen Untersuchungsprogramm 45.000 Einwohnerinnen Hamburgs u. a. auf kardiologische, neurologische und onkologische Erkrankungen zu untersuchen. Das Studienzentrum ist zudem eines von 18 Standorten der NAKO Gesundheitsstudie. Dazu werden 10.000 der bundesweit bereits eingeschlossenen 200.000 Teilnehmerinnen erneut eingeladen und untersucht. Im Studienzentrum erwartet Sie ein interdisziplinäres, sorgfältig strukturiertes Arbeitsumfeld auf höchstem klinischen und wissenschaftlichen Niveau, eine qualifizierte Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten sowie ein engagiertes Team.

- Koordination der Teilnehmer:innen am Untersuchungstag
- Emfang und Einweisung der Teilnehmer:innen in den Studienablauf
- Vorbereitung der Untersuchungsunterlagen
- Eigenverantwortliche Warenbestellung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Einsatz in Wechselschicht: Frühschicht von 06:30-11:30 Uhr oder von 10:00-15:00 Uhr
- Organisatorische Verantwortlichkeiten - und Verwaltungsarbeiten, Dokumentation
- Einarbeitung neuer Kollegen:innen, Praktikanten:innen

Diese Position ist im Rahmen der Drittmittelprojekte vorerst bis zum 30.04.2028 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche.

Darauf freuen wir uns

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachangestellte:r, Medizinsche Fachangestelle:r, Zahnmedizinische Fachangestelle:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Deutschkenntnisse
- Wünschenswert: erste Berufserfahrungen sowie Erfahrung in Kundenkontakt
- Sehr gute Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz, freundlicher und empathischer Umgang mit den Studienteilnehmer:innen
- Flexibilität, auch in Bezug auf die Arbeitszeiten

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

- Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html) (42.900 € - 52.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (https://www.uke.de/organisationsstruktur/zentrale-bereiche/uke-akademie-fuer-bildung-karriere/fort-weiterbildung/index.html)
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
- Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Iris Konwiarz
+49 (0) 40 7410-55283

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)