Assistenz Volkshochschule (m/w/d), Stadt Schriesheim (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim Unsere Volkshochschule ist ein Ort, an dem Menschen zusammenkommen, Neues entdecken und sich weiterentwickeln. Ob beim Erlernen einer neuen Sprache, beim Entdecken persönlicher Interessen oder im gemeinsamen Austausch: Bei uns stehen Bildung, Begegnung und ein lebendiges Miteinander im Mittelpunkt. Wenn Sie gerne organisieren, Menschen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art begegnen und Freude daran haben, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles gut zusammenläuft, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz für unsere Volkshochschule (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr nach Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG) befristet zu besetzen. Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben: Kursverwaltung und -organisation: Betreuung von ca. 200 Kursen pro Semester, Anmeldung, Datenerfassung, Erstellung von Teilnehmerlisten, Raumbelegung; fachliche Beratung der Teilnehmenden. Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden sowie Dozentinnen und Dozenten, Betreuung des Publikumsverkehrs; Post- und E-Mail-Bearbeitung. Semesterprogramme und Werbematerialien: Mitarbeit bei Planung, Erstellung und Korrektur der Programme; Erstellung von Flyern, Plakaten und Broschüren. Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit: Eigenständige Betreuung der wöchentlichen VHS-Beiträge in den Mitteilungsblättern der Gemeinden Schriesheim und Wilhelmsfeld. Terminkoordination und Betreuung: Organisation und Unterstützung der Dozentinnen und Dozenten, insbesondere bei Kursausfällen, Nachholterminen und Kursvorbereitungen (inkl. Technik-Check, Raumvorbereitung, Bereitstellung von Teilnehmerlisten), Betreuung des Hybridunterrichts mit technischem Auf- und Abbau sowie technische Unterstützung bei Ausstattungs- oder Funktionsproblemen. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Organisationsstärke, Genauigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (Kursverwaltungssystem SQL) Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich flexibel in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten Grundkenntnisse im Layout/Design sind wünschenswert (z. B. Erstellung von Flyern und Broschüren) Unser Angebot für Sie: Leistungsgerechte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD, entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 (Jahresbruttogehalt bei 39 Wochenstunden: 42.340,49 EUR bei Erfahrungsstufe 1 - 51.981,33 EUR bei Erfahrungsstufe 6) Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente Flexible Prepaid Kreditkarte: Bei einem Beschäftigungsumfang von bis zu 30 Std./Woche erhalten Sie einen monatlichen steuerfreien Sachbezug von 40,00 EUR. Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen Deutschlandticket als Job-Ticket Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer anerkannten Weiterbildungseinrichtung Möglichkeiten zur Weiter- und Fortbildung Sprechen Sie uns gerne an. Ihre Stadtverwaltung Schriesheim Friedrichstr. 28-30 69198 Schriesheim Tel.: 06203 602-121 Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.schriesheim.de oder direkt auf unserem Karriereportal: https://karriere.schriesheim.de/