Sachbearbeiter/-in öffentliche Zuwendungen für Kindertagesstätten (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die
aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige,
verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der
besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität,
Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat III, Amt für Jugend und Soziales (Amt 50), Abteilung Jugend,
Familie, Soziale Dienste, Gruppe Jugendförderung / Kindertagesstätten / amb.
soziale Dienste istzum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in öffentliche Zuwendungen für Kindertagesstätten (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller
Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle
Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter,
Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

- Gewährung von Zuwendungen gemäß KitaGesetz an Träger von Kindertagesstätten
- Beratung der Träger zu Fragen der Kita-Finanzierung
- Beurteilung der Notwendigkeit und Angemessenheit der Anträge
- Bestätigung bzw. Korrektur der Wirtschaftspläne und Festsetzung von
Abschlagszahlungen
- unterschriftstreife Erstellung der Festsetzungsbescheide einschließlich der
erforderlichen Verrechnungen
- Prüfen von Änderungsmitteilungen und Erlass von Änderungsbescheiden
- Prüfung der Verwendung der Mittel
- Abhilfeprüfung, Zuarbeiten zur Widerspruchsbearbeitung

1. Gewährung von Zuwendungen entsprechend Richtlinien und Förderprogrammen

- Erstellung von Antragsunterlagen, Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen,
sonstigen Arbeitsunterlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit Fördermittelgebern
- Fristenmanagement sowie Dokumentation Zahlungsströme
- Beurteilung der Förderfähigkeit der Maßnahmen
- unterschriftstreife Erstellung der Festsetzungsbescheide einschließlich der
erforderlichen Verrechnungen
- Prüfen von Änderungsmitteilungen und Erlass von Änderungsbescheiden
- Prüfung der Verwendung der Mittel und Erstellung von
Gesamtverwendungsnachweisen
- Abhilfeprüfung, Zuarbeiten zur Widerspruchsbearbeitung
- Erstellung von Aufhebung-, Erstattungs- und ggf. Zinsbescheiden

1. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, beim Controlling von Finanzdaten
sowie Aufbereitung von Finanzdaten für den Kostenausgleich gem. § 16 Abs. 5
KitaG

- Planung der Erträge und Aufwendungen für die Kindertagesbetreuung
- Erstellung und Anpassung von Abschlagslisten
- Ermittlung von Kostensätzen für die Rechnungslegung Fremdortkinder
- Erstellung und Analyse von Statistiken und Zeitreihen

1. Mitwirkung bei der Fortschreibung von regulatorischen Grundlagen der
Kita-Finanzierung, u.a.

- Prüfung neuer regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich deren
Auswirkungen auf die Kita-Finanzierung und Erarbeitung von Umsetzungsvorschlägen
- Fortschreibung der Kita-Finanzierungsrichtlinie
- Fortschreibung der Regelungen zur Elternbeitragserhebung
- Herstellung des Einvernehmens gemäß § 17 Abs.3 KitaG

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
Dienstes in derEntgeltgruppe 9c
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte
Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

- abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor), vorzugsweise z.B. Bachelor
of Arts Rechts- und Verwaltungswissenschaften, Bachelor öffentliche Verwaltung
Brandenburgoder Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Diplomverwaltungswirt oder
Verwaltungsbetriebswirtoder Angestelltenlehrgang II
- Kenntnisse/ Erfahrungen im Zuwendungsrecht

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben,
senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum27.09.2026über
den nachfolgenden Link an uns.

https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-öffentliche-Zuwendungen-für-Kindertagesstätten-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.17688.1&NavID=2616.2684

Oder

Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur
gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt
werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem
halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur
Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der
Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.