Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Hochbauamt

Referenznummer: 00600180_3

Veröffentlichung: 12.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von
Berufserfahrung

Aufgabengebiet:

Als Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Hochbauamt
unterstützen Sie Bauprojektteams (z.B. Team Staatstheater) im Rahmen des nicht
baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu
zählen insbesondere:

- Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für
Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und
Zahlungsabwicklung
- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie
Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen
- Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und
Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen
- Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen,
Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und
Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris
- Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von
öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und
Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und
Nachträgen
- Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben,
Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen

Voraussetzungen:

- Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung
I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu
absolvieren oder
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung
und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen
oder
- Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und
Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit
Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert
unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt
der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des
Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der
Stellenbewertung.

Wünschenswert:

- Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige
Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
- Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel. Power
Point)
- Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik

Wir bieten:

- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible
Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der
Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Parkmöglichkeiten vor Ort
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit
Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich
dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am
Faschingsdienstag
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss
zu nehmen
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
Arbeitszeugnissen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung