Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Für unser Kundenunternehmen im Großraum Mannheim suchen wir einen

engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang . In dieser vielseitigen

Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und

Mitarbeitende und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf

der administrativen Prozesse im Tagesgeschäft. Sie überzeugen durch

Organisationstalent, Serviceorientierung und ein professionelles

Auftreten? Dann nutzen Sie jetzt die Chance auf eine

abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen und

werden Sie Teil eines motivierten Teams! Aufgaben Empfang und

Betreuung von Kunden, Gästen sowie externen Geschäftspartnern

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von

Anfragen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verantwortung für die

Zeiterfassung und Pflege relevanter Zeitdaten Unterstützung bei

administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben Assistenz

der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft Planung, Organisation

und Koordination von Schulungsmaßnahmen Erstellung, Bearbeitung und

Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs Pflege und Verwaltung von

Dokumenten, Listen und Stammdaten Unterstützung bei der Optimierung

interner Abläufe und Prozesse Profil Erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von

Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Strukturierte,

sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick

sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Freundliches,

professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Diskretion und

Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft Perspektiven

Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe Angenehmes

Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzende

Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander Persönliche Betreuung

während des gesamten Bewerbungsprozesses Interessiert? Dann freuen

wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich noch heute und

werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden

Entwicklungsmöglichkeiten! Kontakt zu uns Alina Schneider

[email protected] +49 621 1783300