Abteilungsleitung (m/w/d) für das Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter

STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Organisationsmanagement, Abteilung Bürgercenter , zum 01.04.2027

eine Abteilungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit.

Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.

Die Besoldung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG.

Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

Leitung der Abteilung 10.3 - Bürgercenter mit derzeit rund 24 Mitarbeitenden

Gesamtverantwortung (Handlungs- und Ergebnisverantwortung) für die Abteilung und die damit verbundenen Aufgaben, Prozesse und Projekte

Wahrnehmung aller sach- und personenbezogenen Leitungs- und Führungsaufgaben

Verantwortung für die Erstellung, Bewirtschaftung und Haushaltssachbearbeitung des Produkthaushalts 1223, Bürgercenter

Halbjährliche Kassen- und Zahlstellenprüfungen

Bearbeitung von schwierigen Rechtsangelegenheiten der Abteilung, insbesondere

Rechtliche Prüfung und Entscheidung schwieriger Fälle

Bescheiderstellung bei Personalausweis-, Passversagung und -entziehung, Ungültigkeitserklärung, Einziehung und Sicherstellung von Personalausweisen und Reisepässen

Bearbeitung von Widerspruchsverfahren

Unterstützung des Frontoffice bei schwierigen Kundenkontakten

Unterweisung des Personals bei Rechtsänderungen

Ergreifung der notwendigen Maßnahmen im laufenden Betrieb zur Sicherstellung des geordneten Betriebsablaufs

Vorbereitung von Stellungnahmen zu Presseanfragen etc.

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

Die Beamtin bzw. der Beamte muss sich zudem mindestens in einem Statusamt der Besoldungsgruppe A 10 LBesG befinden

langjährige Verwaltungserfahrung

Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil

Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit

Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Wir bieten:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudio

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.

Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)

ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem

auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 121.26.10.006

bis spätestens 14.10.2026

zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere .

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Chapuis-Roux, Telefon 0631 365-2412 und für fachliche Fragen Herr Grohe, Telefon 0631 365-2556, zur Verfügung.

Beate Kimmel

Oberbürgermeisterin