Physiotherapiepraxis Assistent:innen (Praxisassistent/in (nicht ärztlich))

Anmelde- und Empfangskraft / Praxisorganisation (m/w/d) – Teilzeit

Physio Eden
Rosenstraße 34
40479 Düsseldorf-Pempelfort

Arbeitsbeginn: 01.10.2026

Stellenbeschreibung

Als Anmelde- und Empfangskraft (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle unserer Praxis. Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen strukturierten Praxisablauf.

Physio Eden ist eine neue und modern ausgestattete Physiotherapiepraxis in Düsseldorf-Pempelfort. Für unsere Praxis suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die neben der Anmeldung auch Verantwortung für die allgemeine Praxisorganisation übernimmt.

Die Stelle ist zunächst in Teilzeit ab 15-20 Wochenstunden vorgesehen und kann später erweitert werden. Die Arbeitszeiten liegen überwiegend am Vormittag. Eine Vier-Tage-Woche ist nach Absprache möglich.

Aufgaben

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Persönliche und telefonische Terminvergabe
- Koordination und Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und allgemeinen Patientenanfragen
- Aufnahme und Pflege von Patienten- und Verordnungsdaten
- Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungen und allgemeinen Büroaufgaben
- Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Praxisablaufs
- Überprüfung der Behandlungsräume und benötigten Materialien
- Bestellung und Verwaltung von Praxis- und Büromaterialien
- Enge Abstimmung mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und verwaltender Aufgaben

Reinigungsarbeiten gehören nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

- Berufserfahrung an einer Anmeldung, Rezeption oder in der Praxisorganisation
- Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder therapeutischen Bereich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Anwendungen
- Erfahrung mit Praxissoftware und Abrechnungsprozessen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Teilzeitstelle ab 15 Wochenstunden mit späterer Erweiterungsmöglichkeit
- Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag
- Vier-Tage-Woche nach Absprache möglich
- Eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Moderne und hochwertig ausgestattete Praxisräume
- Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Praxis aktiv mitzugestalten
- Kostenfreie Nutzung unseres Spa-Bereichs mit Sauna, Whirlpool und Kältebad
- Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Langfristige berufliche Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil von Physio Eden und unterstützen Sie uns dabei, eine moderne, gut organisierte Praxis zu schaffen, in der sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Ihre Bewerbung können Sie direkt über Indeed oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) senden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung