Verwaltungskraft für die Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung (m/w/d)

**Standort:** Würzburg, Semmelstr. 2

**Ihre Ansprechperson:**

Manuela Blaß, Fachbereichsleitung Integration, Inklusion und Senioren, 0931 37-3546

Hannah Dürr, Leitung der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, 0931 37-3569

**Wir bieten Ihnen:**

- **unbefristetes** Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche

- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 7 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.647,45 € und 2.022,62 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach **Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO**

**Ihre Aufgaben:**

- Erledigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Termin- und Fristenmanagement, finanzielle Abwicklung o. ä.)

- allgemeine Assistenz der Leitung der Beratungsstelle

- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Behindertenbeirats

- Öffentlichkeitsarbeit

- Projektarbeit und Veranstaltungen

**Ihr fachliches Profil:**

- Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen **oder** Verwaltungslehrgang I (VL I) **oder** eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

- sicherer Umgang mit grundlegenden EDV-Anwendungen (z. B. MS Office/Office-Programme, E-Mail, Kalender, Datenverwaltung)

**Ihr persönliches Profil:**

- gutes Zeitmanagement

- kostenbewusste, selbstständige Arbeitsweise

- ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit

- Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten

- empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen mit Behinderung

- Flexibilität