Assistenz Objektverwaltung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in

einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen

Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein

etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche in Flensburg suchen wir

eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz in der

Objektverwaltung . In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie

maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und

Fachmarktzentren. Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe

Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen

Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller

Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und

Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die

Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig

gesichert bleibt. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Teams im

Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen

organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie sind

Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine

zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation Sie koordinieren und

überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe

Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen

Ablauf sicherzustellen Sie übernehmen vielfältige administrative

Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports,

Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung Sie

unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen,

Auswertungen und Dokumentationen. Sie wirken aktiv im Bereich Werbung

und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven

Außenwahrnehmung der Immobilien bei Sie übernehmen Früh- und

Spätdienste im Wechsel sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit

Freizeitausgleich Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische

Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen

idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen

Bereich mit Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere in

Excel Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und

arbeiten sich gern in neue Themen ein Sie überzeugen durch

Organisationstalent , Zuverlässigkeit und eine sorgfältige,

strukturierte Arbeitsweise Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert

und freundlich – intern wie extern Sie besitzen einen Führerschein

der Klasse B Ihre Perspektiven Sie arbeiten in einem modernen,

professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden

Unternehmens Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung

sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sie

genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten Sie können auf

ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen

zurückgreifen Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive

in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir

bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &

Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt

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beitragen. Kontakt zu uns Ina Böttcher [email protected]

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