Assistenz (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen

Industrieumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine

Assistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie

eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen

Unterstützung eines Fachbereichs und sorgen für einen reibungslosen

Ablauf sämtlicher interner und externer Prozesse. Sie agieren als

wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften

sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und

Struktur im Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben Sie übernehmen

eigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie

bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und

englischer Sprache Sie koordinieren und organisieren Termine,

Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Sie kümmern sich um

die Reisebuchung sowie die Abrechnung Sie empfangen und betreuen

Besucher und Geschäftspartner professionell Sie erstellen, pflegen

und verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen Sie pflegen

und verwalten Personaldaten in SAP R/3 Sie übernehmen allgemeine

administrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition für

Bürobedarf Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,

Versicherungen und externe Dienstleister Sie unterstützen den

Fachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativen

Abläufen Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten

Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse

Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit Sie agieren

als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare

Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Assistenzfunktion mit Sie verfügen über gute bis sehr

gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3 Sie

besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine

ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und

Flexibilität aus Sie kommunizieren sicher, verbindlich und

serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern Sie

arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerne

Verantwortung Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie

Interesse an bereichsspezifischen Themen mit Sie überzeugen durch

Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte

Arbeitsweise Ihre Perspektiven Sie profitieren von einem attraktiven

und marktgerechten Vergütungspaket Sie arbeiten in einem spannenden

industriellen Umfeld mit internationalem Bezug Sie erhalten eine

strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung während

Ihres Einsatzes Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in

Kiel Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller

Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns

wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen

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