Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sie arbeiten aktuell in einer Verwaltung, im Organisationsbereich oder

mit digitalen Akten bzw. Dokumentenmanagementsystemen und möchten Ihr

Fachwissen künftig gezielter einbringen und weiterentwickeln? Dann

erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie Kommunen

aktiv auf ihrem Weg der digitalen Transformation begleiten. Als

Projektberater (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement

unterstützen Sie Städte und Gemeinden bei der Einführung,

Optimierung und Weiterentwicklung moderner

Dokumentenmanagementsysteme. Sie tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse

effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten – und

leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Modernisierung der

öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben Beratung kommunaler Kunden zum

effizienten Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und

digitalen Akten Planung, Umsetzung und Begleitung der Einführung

digitaler Dokumentenprozesse in Verwaltungen Fachliche Betreuung und

Anwendersupport für eingesetzte DMS‑Lösungen – ohne

Programmieraufgaben Durchführung von Schulungen, Workshops und

Anwendertrainings für Mitarbeitende in kommunalen Behörden Analyse

bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung praxisnaher

Optimierungsvorschläge für moderne Verwaltungsprozesse Mitwirkung an

Projekten zur Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe ,

insbesondere im Bereich E‑Akte und Dokumentenmanagement Enge

Zusammenarbeit mit IT‑Fachkräften, Softwarepartnern und

Mitarbeitenden der Verwaltungen , um erfolgreiche Projektumsetzungen

sicherzustellen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes

Studium oder eine Ausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen oder

organisatorischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Public

Management, Wirtschaft, Organisation). Alternativ bringen Sie

praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder

digitalen Verwaltungsprozessen mit. Idealerweise haben Sie bereits

Berührungspunkte mit der öffentlichen Verwaltung oder kennen

kommunale Strukturen aus der Praxis. Sie können komplexe Themen

verständlich erklären und haben Freude daran, Anwender zu schulen

und zu begleiten. Sie arbeiten gern beratend , bringen sich aktiv in

Projektarbeit ein und schätzen die Zusammenarbeit mit

unterschiedlichen Kundengruppen. Sie arbeiten strukturiert,

zuverlässig und selbstständig und behalten auch bei mehreren

Projekten den Überblick. Sie sind bereit zu gelegentlichen

Dienstreisen innerhalb Thüringens. Sie besitzen einen Führerschein

der Klasse B. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang

mit MS Office runden Ihr Profil ab. Ihre Vorteile Sinnstiftende

Tätigkeit , bei der Sie aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen

Verwaltung beitragen Flexible Arbeitszeiten , Gleitzeit sowie mobiles

Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance 30 Tage Urlaub

plus zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Moderner

Arbeitsplatz im Zentrum von Gotha mit hervorragender ÖPNV‑Anbindung

Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld Vergütung in

Anlehnung an den TVöD , abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen Wertschätzende

Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen

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