Personalsachbearbeiter /m/w/d)

### Ohne dich kein Dienstbeginn.

Personal-/Sachbearbeiter (m/w/d) Berlin-Mitte · überwiegend vor Ort · Voll- oder Teilzeit

Irgendwo in Deutschland tritt morgen früh eine Ärztin ihren Dienst an – auf einer Station, die sonst unterbesetzt wäre. Damit das funktioniert, braucht es einen Vertrag, der stimmt, eine Meldung, die rechtzeitig raus ist, eine Personalakte, in der nichts fehlt, und eine Abrechnung, bei der niemand nachfragen muss. Genau das ist dein Job. Wir bei doclend bringen Ärztinnen und Ärzte dorthin, wo sie gebraucht werden – und du sorgst im Hintergrund dafür, dass das ordentlich läuft.

### 01 Das machst du bei uns

- Du verwaltest unsere Mitarbeiterdaten und Personalakten – vollständig, aktuell, nachvollziehbar.

- Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen und betreust die Mitarbeiterverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt.

- Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor, lieferst unserem externen Dienstleister zu und achtest darauf, dass alles fristgerecht umgesetzt wird.

- Du beauftragst die Meldungen an Sozialversicherung, Rentenversicherung und Ärzteversorgung und antwortest auf Rückfragen von Behörden und Krankenkassen.

- Du behältst Fristen im Blick – Befristungen, Probezeiten, Vertragsverlängerungen – und bearbeitest Urlaubs- und Abwesenheitsanträge.

- Du bist erste Ansprechperson für unsere Ärzte m/w/d bei Fragen zu Abrechnung oder Arbeitsverhältnis.

- Du pflegst unsere digitalen Systeme und prüfst Eingangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung.

### Ehrlich gesagt

Wir suchen keine eierlegende Wollmilchsau. Das hier ist eine Sachbearbeiterstelle mit klarem Zuschnitt – und mit guter Ausgangslage: Die Kollegin, die die Aufgabe bisher verantwortet hat, hat sehr gute Arbeit geleistet und klare Strukturen und verlässliche Abläufe geschaffen. Du übernimmst also keine Baustelle, sondern einen Bereich, der sortiert ist. Wenn etwas einfacher, schneller oder sauberer gehen könnte, wollen wir das hören. Wie sich die Rolle weiterentwickelt, hängt auch davon ab, was du daraus machst – das schauen wir uns gemeinsam an, wenn es soweit ist. Fest zusagen können wir dir schon heute: eine Aufgabe, die wirklich gebraucht wird, und den Raum, sie dir zu eigen zu machen.

### 02 Das solltest du mitbringen

- Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder Buchhaltung.

- Sorgfalt und Diskretion – hier zählen Fristen, Zahlen und Details, und du arbeitest mit sensiblen Daten.

- Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht: auswendig können musst du sie nicht, nachschlagen und einordnen schon.

- Digitale Affinität: Wir arbeiten papierarm – du findest dich in neuen Programmen zügig zurecht und nutzt sie gern, statt sie zu umgehen.

- Lust mitzugestalten: Wer Abläufe nur abarbeiten will, ist hier unterfordert; wer sie besser machen will, genau richtig.

- Eine freundliche, klare Art im Umgang mit unseren Ärzten m/w/d, die Fragen zu Abrechnung oder Beschäftigung haben.

### 03 Das bieten wir dir

- Ein Jahresgehalt je nach Erfahrung – Details besprechen wir im Gespräch.

- Voll- oder Teilzeit – den Stundenumfang finden wir gemeinsam, passend zu deiner Lebenssituation.

- Eine strukturierte Einarbeitung anhand unserer dokumentierten Abläufe.

- Einen Bereich, in dem die Grundlagen stehen – und in dem deine Ideen zu den Abläufen willkommen sind.

- Ein kleines Team mit kurzen Wegen:Fragen werden hier besprochen, nicht eskaliert.

- Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, überwiegend vor Ort – weil vieles leichter ist, wenn man sich sieht.

### Noch etwas

Uns ist völlig gleich, in welchem Jahr du geboren bist – ob du aus der Ausbildung kommst, nach einer Familienphase wieder einsteigst oder seit dreißig Jahren Lohnabrechnungen vorbereitest. Wir schauen darauf, ob es zwischen uns und dir passt. Nichts anderes.