Brandenburg - Koordinator / Chefarztsekretär Psychosomatik (m/w/d) - JOB ID 2147

Sie möchten nicht nur Termine verwalten, sondern dafür sorgen, dass eine Klinik organisatorisch funktioniert?

Diese Position verbindet klassische Assistenz mit echter Koordinationsverantwortung. Sie halten Aufnahme, Therapieplanung, Klinikteam und Leitung organisatorisch zusammen und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, Abläufe einer psychosomatischen Klinik aktiv mitzugestalten.

Warum diese Position spannend ist

Hier geht es um deutlich mehr als Sekretariatsarbeit. Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion innerhalb der Psychosomatischen Medizin und Psychotherapie und arbeiten eng mit der Klinikleitung sowie einem multiprofessionellen Team zusammen.

Besonders interessant ist die Position für Menschen aus Pflege, Medizinischer Fachassistenz oder Klinikadministration, die ihre Erfahrung künftig stärker organisatorisch einsetzen möchten.

Was Sie hier erwartet

Im Mittelpunkt steht die Koordination des Behandlungsalltags: von der Aufnahme über die Therapieplanung bis zum Entlassmanagement. Gleichzeitig organisieren Sie interne Abläufe, unterstützen die Klinikleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen Team, Personalabteilung, Patienten und externen Ansprechpartnern.

Dabei übernehmen Sie nicht nur bestehende Prozesse, sondern wirken auch an deren Strukturierung und Weiterentwicklung mit.

Ihr fachlicher Schwerpunkt

Die Klinik behandelt Menschen mit psychosomatischen Erkrankungen nach einem bio-psycho-sozialen Ansatz. Psychotherapeutische, körperbezogene und nonverbale Therapieelemente werden individuell miteinander verbunden.

Neben stationären Strukturen besteht am Standort auch ein tagesklinisches Angebot der Psychosomatischen Medizin und Psychotherapie.

Brandenburg - Koordinator / Chefarztsekretär Psychosomatik (m/w/d) - JOB ID 2147

Ihre Verantwortung

- Sie koordinieren Aufnahmeprozesse, Vorgespräche und poststationäre Termine.

- Sie übernehmen die Therapieplanung in ORBIS und koordinieren die wöchentlichen Patientenpläne.

- Sie unterstützen die Mitarbeiterplanung und stimmen Therapieanwendungen organisatorisch aufeinander ab.

- Sie strukturieren gemeinsam mit der Klinikleitung interne Prozesse und Abläufe.

- Sie begleiten das Entlassmanagement und organisieren poststationäre Termine.

- Sie übernehmen administrative Aufgaben für Klinikteam und Klinikleitung.

- Sie fungieren als Schnittstelle zur Personalabteilung und unterstützen Onboarding sowie Bewerbermanagement.

- Sie koordinieren bei Bedarf Veranstaltungen und organisatorische Beschaffungen.

- Sie pflegen die Kommunikation mit Patienten, Einweisern, Ärztekammern, Berufsverbänden und weiteren Ansprechpartnern.

Was Sie mitbringen

- Eine Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld.

- Idealerweise Erfahrung in klinischen oder medizinischen Organisationsabläufen.

- Sehr gute Kenntnisse in ORBIS bzw. Krankenhausinformationssystemen sowie sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

- Verständnis für die besonderen Anforderungen im Umgang mit psychosomatisch erkrankten Menschen.

- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Freude daran, Abläufe eigenständig zu strukturieren und weiterzuentwickeln.

Warum sich ein Wechsel lohnt

Der Unterschied zu einer klassischen Sekretariatsposition liegt vor allem im Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten nah an der Klinikleitung, koordinieren zentrale Abläufe und können Strukturen einer medizinischen Abteilung aktiv mitprägen.

Hinzu kommen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden, die Möglichkeit zur Teilzeit, flexible Arbeitsmodelle, individuelle Fort- und Weiterbildung sowie betriebliche Altersvorsorge über VBL und eine zusätzliche freiwillige Klinikrente.

Gesundheitsangebote, EGYM Wellpass, JobRad, ein Unterstützungsprogramm für berufliche oder private Belastungssituationen sowie Mitarbeitervorteile ergänzen das Angebot.

Die Klinik auf einen Blick

- Bundesland: Brandenburg

- Träger: privater Klinikträger

- Versorgungsform: Fachkrankenhaus

- Krankenhausplan: 250 vollstationäre Planbetten sowie 94 tagesklinische Plätze

- Psychosomatik: 20 vollstationäre Planbetten sowie 12 tagesklinische Plätze laut Krankenhausplan

- Fachliche Ausrichtung: Psychosomatische Medizin und Psychotherapie innerhalb eines neurologisch-psychiatrischen Fachklinikums

- Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche, Teilzeit möglich

- Beschäftigung: unbefristet

- Vergütung: Haustarifvertrag, Eingruppierung abhängig von Qualifikation und Berufsgruppe

Haben wir Ihre Lust auf etwas Neues geweckt? Dann senden Sie einfach Ihren Lebenslauf und die JOB ID 2147 an: [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns innerhalb von einem Tag bei Ihnen.

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