HR Administration (m/w/d)

JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR

Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung

und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit

ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell

erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften

mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen

Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus

resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere

Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote

widerspiegelt.

Für unseren Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder

vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft

mit dem Schwerpunkt Personal

- Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen

- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert

- Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert

- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen

- Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP

SuccessFactors o.ä.)

- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

- Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

IHRE AUFGABEN:

- Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen,

Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.

- Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im

HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).

- Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen

(Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.

- Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu

administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).

- Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der

Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.

- Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und

Fehlzeiten.

WIR BIETEN:

- Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld

- Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Gezielte und strukturierte Einarbeitung

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)

- Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)

BEGEISTERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,

vorzugsweise im PDF-Format.