Bürokraft/Praxisassistenz in Teilzeit

Die Gesundheitslotsen suchen eine engagierte Praxisassistenz bzw. Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Patient:innen und unterstützen die organisatorischen Abläufe in unserer Praxis. Sie sorgen für einen reibungslosen Praxisbetrieb, empfangen Patient:innen freundlich und kümmern sich um administrative Aufgaben. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, organisiert arbeiten und eine zuverlässige Teamplayerin oder ein zuverlässiger Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen bei Terminen und Anfragen

- Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement

- Erfassung und Pflege der medizinischen Akten sowie Dokumentation der Patient:inneninformationen

- Unterstützung bei der Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen

- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Telefonate

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Praxisalltag

- Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Praxisumfelds

- Zusammenarbeit mit dem Praxisteam zur Optimierung der Abläufe

Qualifikationen

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Microsoft Office allgemein

- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder in einer medizinischen Einrichtung ist von Vorteil

- Gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe

- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben

- Optional: Kenntnisse in Englisch sowie Erfahrung im Intake-Prozess oder im Umgang mit medizinischen Unterlagen

Wir bieten:

- Eine unbefristete Anstellung

- Benefits (wie z.B. Job-Rad, Pluxee, VWL)

- Wir fördern Fortbildungen/Weiterbildungen

- Flexibles Arbeiten/ Mobiles Arbeiten

- Teamevents

- regelmäßige, externe Supervision

- Smartphone & Tablet auch zur privaten Nutzung

- Eigener Verantwortungsbereich

Wir freuen uns auf Kandidat:innen, die durch ihre Organisationstalent, Engagement und Freundlichkeit überzeugen. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen Team haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Leistungen:

- Firmenhandy

- Flexible Arbeitszeiten

- Homeoffice-Möglichkeit

- Kinderbetreuung

- Zusätzliche Urlaubstage