HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

**DEINE AUFGABEN**

- **Payroll**: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.

- **Employee Lifecycle**: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.

- **Beratung**: Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung.

- **Internationales Umfeld**: Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.

- **Daten & Systeme**: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen.

- **Optimierung**: Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse.

- **Compliance**: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung.

- **People Operations**: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten.

**DEIN PROFIL**

- **Fachlicher Hintergrund**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.

- **Payroll-Erfahrung**: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen.

- **Know-how**: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus.

- **Systeme**: Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.

- **Arbeitsweise**: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail.

- **Ownership**: Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise.

- **Verbesserungsgeist**: Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.

- **Sprachen**: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST**

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.

- **Flexibilität**: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.

- **Richtig gute Arbeitsplätze**: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.

- **Energie**: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.

- **Gesundheit**: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.

- **Entwicklungspfad**: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich).

- **Community**: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.

- **Mobilität**: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.