Verwaltungskraft (m/w/d) Ortscaritasverband Goslar in Teilzeit (25 Stunden) ab 01.11.2026 (Bürokaufmann/-frau)

Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. engagiert sich mit Herz und Kompetenz für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit vielfältigen sozialen Angeboten und einem starken Team gestalten zurzeit 72 Mitarbeiter/innen täglich ein solidarisches Miteinander vor Ort in zwei Kindertagetten, Werkstätten für Arbeitsgelegenheiten, einer kleinen Jugendwerkstatt für Schulverweigerer, in Beratungsstellen im Bereich Migration und im Bereich Übergang Schule-Beruf, in der Sozialberatung und einem Kleiderzimmer.

Für unsere Verwaltung suchen wir tatkräftige Unterstützung!

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen
- Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Unterstützung der Mitgliederverwaltung

Finanz- und Kassenwesen:

- Vorbereitung und Bearbeitung von Überweisungen
- Verwaltung und Bearbeitung von Lastschriften
- Unterstützung im Bereich Beitragsverwaltung
- Mitarbeit im Bargeld- und Kassenwesen
- Unterstützung bei Spendenverwaltung und Abrechnungen
- Mitwirkung bei Änderungsanträgen, Mittelbedarfsabfragen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (VN / ZN) (inkl. Monitoring, Personal(kosten)listen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen

Verwaltungsaufgaben im Bereich Kita:

- Bearbeitung von Elternbeiträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Offenen-Posten-Listen
- Administrative Unterstützung bei der Kommunikation mit Eltern
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Kita-Bereich
- Mitwirkung bei Personalbedarfsübersichten

Personaladministration:

- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Pflege personalbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenslagen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich aller dort vorgesehenen Sozialleistungen in EG 7 (aktuell VG6b)
- Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing und weiteren Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Identifikation:

- Wir wünschen uns eine positive Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche sowie der caritativen Arbeit.

Möchten Sie mit uns gemeinsam Verantwortung übernehmen und gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Bewerbung an Frau Reinecke (Verwaltungsleitung) bis zum 14.08.2026 an [email protected] unter dem Stichwort „Verwaltung 2026“.

Caritasverband für Stadt und Landkreis Goslar e.V. – NOT SEHEN UND HANDELN!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement