Assistenz Gebäudemanagement & Technik (m/w/d) (Facility-Manager/in)

Zur Verstärkung unserer Abteilung Gebäudemanagement und Technik in Liebenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

ASSISTENZ GEBÄUDEMANAGEMENT & TECHNIK (M/W/D)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

Die Klinik DR. FONTHEIM Mentale Gesundheit ist eine modern aufgestellte, familiengeführte Einrichtung mit fester Verwurzelung in der Region. Sie umfasst eine Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, ein Psychiatrisches Pflegeheim und eine Eingliederungshilfe. Tageskliniken und vielfältige ambulante Angebote komplettieren unser Angebot für psychisch kranke Menschen.

Als modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen gestalten wir unsere Arbeitswelt wertschätzend, pragmatisch und lösungsorientiert. Dabei leistet der Bereich Gebäudemanagement & Technik einen wichtigen Beitrag für einen sicheren, funktionierenden und modernen Klinikbetrieb.

Zur Unterstützung unserer technischen Leitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Interesse an der Weiterentwicklung sowie Einführung moderner Prozesse und Strukturen.

DEINE AUFGABEN

- Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement & Technik im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsplänen sowie Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Betreiberpflichten im technischen Gebäudebetrieb
- Auswertung von Prüf- und Begehungsberichten sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Technik
- Disposition interner Reparatur- und Leistungsaufträge in Abstimmung mit der technischen Leitung und den betreffenden Abteilungen
- Unterstützung bei Organisation, Koordination und Controlling von Sanierungs-, Neubau- und Instandhaltungsprojekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen inkl. Protokollierung ausgewählter Termine
- Verantwortung für die organisatorische Steuerung und disziplinarische Führung des Sekretariats Technik
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fremdfirmen, Wartungsunternehmen, Dienstleistern und Behörden
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler und analoger Prozesse und Dokumentationsstrukturen im Gebäudemanagement

WIR BIETEN DIR

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiengeführtes Unternehmen in der 6. Generation mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine 5-Tage-Woche sowie 30 Tage Urlaub zzgl. bezahlter Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über die KlinikRente
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen
- Bikeleasing
- Firmenfitness mit Hansefit

DEIN KNOW-HOW

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Technisches Gebäudemanagement alternativ eine technische / technisch-kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gebäudemanagement, in der technischen Sachbearbeitung, Disposition, Projektkoordination oder Dienstleistungssteuerung
- Idealerweise Kenntnisse im Wartungs- und Prüfmanagement sowie im Umgang mit Betreiberpflichten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, IT Affinität und Interesse am Umgang mit neuen Technologien (z. B. Künstliche Intelligenz)
- Erfahrung mit CAFM-, Ticketsystemen oder digitalen Dokumentationsstrukturen von Vorteil
- Hohes Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, stehen wir dir gerne telefonisch unter 05346/81-1343 als Ansprechpartner zur Verfügung.

Ansprechpartner:

Kristina Bormann | Leitung Personalabteilung
Eric Günzler | Co-Leitung Gebäudemanagement
Michael Grün | Co-Leitung Gebäudemanagement

Interessiert? Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen richtest du bitte vorzugsweise per E-Mail an: [email protected]

Weitere Informationen findest du unter https://karriere.fontheim.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Instandhaltungsmanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Facility-Management, Sachbearbeitung, Projektmanagement, Facility-Management-Software anwenden (CAFM), Disposition