Mitarbeiter Empfang, Büroorganisation und vorbereitende ... (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

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Der Campingplatz Hannover am Arnumer See liegt ruhig im Grünen und dennoch ganz in der Nähe der Stadt. Wir betreiben einen modernen und gepflegten Campingplatz mit Stellplätzen, Ferienhäusern und einem Restaurant direkt am Wasser.

Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation, arbeiten sicher mit Zahlen und haben Kenntnisse in der Buchhaltung?

Dann werden Sie Teil unseres Teams am Naherholungspark Arnumer See. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie den persönlichen Kontakt mit unseren Gästen mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorgen zugleich für zuverlässige Abläufe im Büro und in der Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Durchführung von Check-in und Check-out
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen
- Organisation des allgemeinen Büroalltags
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Überwachung offener Zahlungen und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Kassenführung, Kassenabschluss und Abrechnung
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung am Empfang, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sicherheit im Umgang mit Kassen, Abrechnungen und Belegen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein gutes Verständnis für Zahlen
- Freude am Kontakt mit Gästen sowie an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet aus Empfang, Büroorganisation und Buchhaltung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung
- Ein Arbeitsplatz direkt am See mit angenehmer Atmosphäre

Die Arbeitszeiten erfolgen nach Dienstplan. Während der Saison können gelegentlich Wochenenddienste anfallen.

Interesse geweckt?

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie uns gern Ihren Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Bei Fragen stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.