Teamassistenz (m/w/d) für Laboreinrichtungen (Bürokaufmann/-frau)

Teamassistenz (m/w/d) für Laboreinrichtungen

Standort: Syke
Anstellungsart(en): Vollzeit

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Für unseren renommierten Kunden in Bremen suchen wir ab sofort eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für Laboreinrichtungen oder einen Wartungsmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Laboreinrichtungen und Service
- Nachverfolgung und Koordination von Fehlteilen sowie Überwachung der termingerechten Durchführung
- Schnittstellenübergreifende Abstimmung mit Kunden, Logistik, Montage, Servicepartnern und internen Fachabteilungen
- Bearbeitung, Dokumentation und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Terminierung, Beauftragung und Koordinierung von Wartungs- und Serviceleistungen
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Kalkulation und Auftragsbearbeitung von Wartungs- und Serviceverträgen
- Pflege von Auswertungen, Analysen, Stücklisten und technischer Dokumentation
- Begleitung von Wartungsaufträgen von der Angebotserstellung bis zur letzten Durchführung
- Aktive Kommunikation mit Kunden als erster Ansprechpartner in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Affinität zu technischen Themen oder technische Ausbildung mit Interesse an Bürotätigkeiten
- Sehr gutes logisches und analytisches Verständnis
- Idealerweise Erfahrung im direkten Kundenkontakt, Auftragsmanagement oder Serviceumfeld
- Technische Affinität und Interesse an komplexen Produkten und Abläufen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative
- Freude daran, Prozesse neu zu denken und bestehende Abläufe zu optimieren
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

- ​​​​​​Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante und langfristige Einsätze
- Anwendung des iGZ-Tarifvertrages
- Pünktliche Zahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Vielfalt ist uns wichtig:
Wir verpflichten uns, jeden Bewerber unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion nach seinen Fähigkeiten zu beurteilen.

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