Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Rechte Hand der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Stellenbeschreibung:

Wir expandieren und suchen daher im Jobsharing-Modell eine weitere Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir suchen keine Person, die verwaltet und nur abarbeitet.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Tempo macht, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Über uns

Die COBE Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung, die Unternehmen dabei unterstützt, wirtschaftliche Vorteile durch Förderprogramme und Inklusion zu realisieren. Unsere Mandanten sind mittelständische Unternehmen und Unternehmensgruppen in ganz Deutschland.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent, Diskretion und unternehmerisches Denken verbindet.

Ihre Rolle

Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung und sind die zentrale operative Schnittstelle im Unternehmen.
Sie organisieren nicht nur – Sie steuern, strukturieren und treiben Themen aktiv voran

Diese Position ist ideal für Persönlichkeiten, die strukturieren, koordinieren und Verantwortung übernehmen möchten.

Ihre Aufgaben

- Steuerung und Priorisierung der Themen der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Entscheidungen, Analysen und Unterlagen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Unternehmensentwicklungen
- Strukturierung von Projekten und internen Abläufen
- Unterstützung bei strategischen Projekten
- Eigenständige Übernahme von Aufgaben und Verantwortung

Was wir erwarten:

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und sind eine vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung.

- Sehr gutes Deutsch (zwingend, verhandlungssicher), sowie fließende Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken
- Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und Unternehmensentwicklung

Pluspunkte (kein Muss):

- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
- Projektmanagement-Erfahrung
- Interesse an wirtschaftlichen Themen

Reisebereitschaft ist von Vorteil (auch gelegentlich über den „großen Teich“ hinaus).

Was Sie mitbringen sollten:
-Sie sind kein Verwalter, sondern ein Macher.
-Sie warten nicht auf Aufgaben, sondern sehen Arbeit.
-Sie arbeiten strukturiert, aber auch mit Geschwindigkeit.

Was wir bieten:

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Echte Verantwortung statt reiner Assistenzaufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Leistungsorientiertes Umfeld
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an:

COBE Consulting GmbH

[email protected]

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Marketing, Management, Projektmanagement