Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

Gemeinsam die Forschung von morgen unterstützen

Wir sind ein erfolgreiches Vertriebsunternehmen für hochwertige, erklärungsbedürftige Produkte im Life Science-Bereich. Unsere Lösungen kommen in naturwissenschaftlichen und medizinischen Forschungslaboren im In- und Ausland zum Einsatz und leisten einen wichtigen Beitrag zur Forschung und Diagnostik.

Deine Aufgaben

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?
Du kommunizierst gerne, auch per Telefon?
Du organisierst mit Freude und hast Erfahrung im Export?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unser Backoffice & Empfang.

Deine Aufgaben:

- Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Einkauf von Nicht-Handelsware
- Vertretungsweise Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Abwicklung von Exporten sowie Erstellung von Zollunterlagen und Intrastat-Meldungen
- Pflege unserer Inventarliste
- Unterstützung bei den täglichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büro

Dein Profil

Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Export- und Zollbereich
- Kenntnisse im Umgang mit Intrastat sind von Vorteil
- Erfahrung mit MS Office und einem Warenwirtschaftssystem
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, mit anzupacken und das Team zu unterstützen

Deine Vorteile

Bei uns arbeitest Du in einem modernen Umfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.

Freue Dich auf:

- Zeitgemäß ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und aktueller Technik
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte sende uns Deine Bewerbung als PDF-Datei unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerbungsportal – z. Hd. Frau Welk.