Fachkraft im Wohnungswesen (m/w/d) gesucht! (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Über die Johann Jobst Wagenersche Stiftung

Das Testament des Bäckermeisters Johann Jobst Wagener aus dem Jahr 1784 sorgte dafür, dass heute in 79 Wohnungen Menschen mit wirtschaftlicher Schwäche und teilweise nur

langfristig zu therapierenden Krankheiten in schöner alltäglicher Umgebung leben können. Innenstadtnähe an der Glocksee mit einer kurzen Anbindung an die innerstädtischen Erholungsgebiete Leine und Herrenhausen erlauben, zusammen mit einem für die

gärtnerische Gestaltung preisgekrönten Innenhof, ein Wohnen mit besonderer Qualität. Das Baudenkmal aus dem Jahr 1896 hat keine Kriegsschäden erlitten und wurde behutsam den modernen Anforderungen angepasst. Zweck der im Jahr 1853 errichteten Stiftung ist die Unterstützung Bedürftiger, insbesondere von Menschen mit wirtschaftlichen und/oder sozialen Schwierigkeiten. Die Unterstützung erfolgt durch preisgünstigen Wohnraum sowie sozial- und kulturpädagogische Leistungen.

Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.wagenersche-stiftung.de (https://www.wagenersche-stiftung.de)

Benefits:

- Jobticket
- Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld
- Bezahlung angelehnt an Tarifvertrag
- Festanstellung
- Wöchentliche Arbeitszeit 20 Stunden
-
Aufgaben im Bereich Finanzen:

- Überweisungen mit dem System Datev
- Rechnungsbegleichung
- Verfügung über Bankkonten
- Überwachung der Kontenstände,
- Buchungsvorbereitung nach besonderen Vorgaben und Durchführung
- Führung und Abrechnung der Kasse incl. Entgegennahme u. Quittierung von Geld
- Rechnerische u. sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen.

Verwaltungsaufgaben:

- Vorbereitung von Neumietverträgen
- Veranlassung von Vertragsrügen (Mahnungen usw.) mit rechtlicher Konsequenz
- Kündigung von Mietverträgen
- Entgegennahme von Kündigungen
- Korrespondenz im Rahmen des Mietvertragsmanagements (Anwalt)
- Entgegennahme von Willenserklärungen und Schriftstücken
- Dokumentation u. Archivierung wichtiger Vorgänge über die Mietverhältnisse
- Überwachung und Aktualisierung aller Dauerverträge (z.B. Versicherungen)
- Verhandlungen mit Vertragspartnern im Rahmen Von Vorstandsbeschlüssen
- Führung der Korrespondenz u. Entgegennahme u. Öffnung von Postsendungen
- Jährliche Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Jährliche Bearbeitung der Heizkostenabrechnung

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

- Fachkraft im Wohnungswesen oder gleichwertige Ausbildung
- Selbständiges Arbeiten
- Sicher in Office, Exel, Datev
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Immobilienmanagement